Công Ty Cp Sx Thương Mại Dịch Vụ Tiến Phát

Vị trí Nhân Viên Văn Phòng
Công việc: Sắp xếp hồ sơ, văn thư, lưu trữ một cách hợp lý, đánh máy văn bản, Hợp đồng, trực thoại, tiếp khách đến pha trà, lên lịch họp cho các phòng ban ,sự kiện, văn phòng phẩm, chăm sóc nhân viên, cũng như sự chỉ đạo của cấp trên

Thống kê (hàng ngày) chi tiết số liệu đầu vào quá trình sản xuất: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho…; kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt…
-       Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại nhà máy; theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất và giao hàng.
-       Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và Công ty.
-       Cung cấp và thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp; đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khi cần thiết.
-       Phối hợp với các bộ phận thống kê của các phòng ban chức năng liên quan, các đơn vị trong DN để thực hiện thống kê theo quy định.
-       Phân tích thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm…) theo yêu cầu quản lý điều hành.; viết kết luận giao ban sản xuất.

Nhân Viên Trợ Lý Văn Phòng
Công việc: hỗ trợ sắp xếp giấy tờ, hồ sơ của công ty gọn gàng, đánh máy văn bản, hỗ trợ tư vấn & CSKH,lên lịch hợp phòng ban, văn phòng phẩm, trang thiết bị của cty khi có nhu cầu, chăm sóc nhân viên

Lập kế hoạch kiểm tra.
Trực tiếp quản lý các tài liệu liên quan tới mua, bán hàng, nghiệm thu và quản lý chung
Hướng dẫn áp dụng, đôn đốc các đơn vị thực hiện tài liệu chất lượng (quy trình, quy định, biểu mẫu…)
Lưu hồ sơ các hạng mục kiểm tra.
Lập các báo cáo về sự không phù hợp xảy ra trong quá trình
Kênh thông tin với giám sát khách hàng về tình hình chất lượng sản phẩm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.