[Gấp] Hra Chief_C&b (Trưởng Nhóm Tiền Lương & Phúc Lợi_Bp. Nhân Sự)

- Kiểm tra chấm công, tính lương hàng tháng, thưởng năm cho toàn thể nhân viên một cách chính xác và theo lịch cụ thể.
- Phối hợp với Bp. Tài chính Kế toán theo dõi lịch chi trả lương và làm điều chỉnh nếu sai số tài khoản.
- Cập nhật kịp thời hệ thống dữ liệu ngân hàng khi có thay đổi từ ngân hàng MUFG.
- Cập nhật kịp thời và chính xác thống kê lao động, file quản lý lương làm HĐLĐ: nhân viên vào, nghỉ việc, chuyển đổi ...
- Cập nhật và gởi bảng phép năm hàng tháng cho các Phòng Ban, kiểm tra các báo cáo thống kê: nghỉ bù, nghỉ không lương, đi trễ về sớm.
- Làm Phụ lục hợp đồng, quyết định nghỉ việc cho nhân viên khi có phát sinh.
- Báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm, đối chiếu công nợ với cơ quan Thuế khi có chêch lệch.
- Kiểm tra báo cáo BHXH hàng tháng, phụ trách cân đối số liệu báo cáo BHXH và quyết toán với cơ quan BHXH TP.HCM
- Báo cáo lao động người Việt Nam và người nước ngoài cho Phòng Lao động và Sở Lao động.
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên.
------------------------------------------------------------------------
- In charge of C&B group including: time tracking record, monthly payroll, annual bonus.
- Co-ordinate with Finance & Accounting Division to process salary payment
- Update Bank master on time from MUFG bank (if any)
- Update labor statistics, Employee database, Contract management accuracy including: in and out, internal transfer, benefits..
- Update and send Annual leave report monthly to all divisions. Check monthly reports related to: compensation leave, un-paid leave, in late-out early leave.
- Monthly report of PIT (Vietnamese + Japanese), yearly PIT finalization, reconciliation PIT with Tax Department (if any)
- Check monthly report of compulsory social insurance (SI): increase, decrease, maternity leave ...
- Reconciliation SI premium with HCM Social Insurance Department.
- Update and record job evaluation of employee.
- Labor report to Department of Labor, War Invalids and Social Affairs.
- Other jobs assigned by Superior.