- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản hành chính như quyết định, công văn, thông báo liên quan đến hoạt động của công ty.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và chi phí hành chính của công ty theo quy trình đã đề ra.
- Đề xuất các phương án mua sắm thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động vận hành của công ty.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ tết, khai trương, hoạt động team building nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết trong công ty.
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành của hoạt động sản xuất và văn phòng nhằm đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
- Quản trị hồ sơ nhân sự và hồ sơ liên quan như hợp đồng lao động, thông tin nhân viên theo đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên theo quy định của công ty và pháp luật.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu nhân sự như kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, KPI để phục vụ công tác quản lý nhân sự.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng về biến động nhân sự, tăng hoặc giảm lao động theo quy định.
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, truyền đạt văn hóa doanh nghiệp và các quy định nội bộ của công ty.
- Chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng, phạt dựa trên phần mềm và biểu mẫu theo đúng quy chế công ty.
1. Tính lương, phụ cấp, thưởng và phạt cho nhân viên đúng theo quy định của công ty.:
- Theo dõi thời hạn thử việc, đánh giá kết quả để quyết định chuyển sang làm chính thức.
- Thực hiện các thủ tục BHXH như tăng giảm lao động, xử lý các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ theo quy định của pháp luật.
2. Phối hợp với kế toán để đảm bảo chi lương minh bạch và đúng hạn.:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, lên lịch và tham gia phỏng vấn.
- Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tối ưu chi phí tuyển dụng.
- Theo dõi thử việc, đánh giá năng lực nhân viên mới, giúp họ hội nhập tốt vào môi trường công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo định kỳ và đánh giá năng lực nhân viên.
- Theo dõi và quản lý giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu của công ty để đảm bảo các thủ tục pháp lý đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động và làm việc với các cơ quan chức năng khi có thanh tra hoặc kiểm tra về lao động, BHXH.
- Chuẩn hóa quy trình nhân sự, xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế của doanh nghiệp nhằm duy trì hoạt động nhân sự theo đúng quy định.
Hoàng Minh Phương
Ứng tuyển xong có cần đợi lâu không ạ?
郑氏香
Khi ký hợp đồng, có cần giấy tờ gì đặc biệt không ạ?
Ngô việt hoàng
Chào anh/chị, em muốn ứng tuyển vị trí này.
杜氏心
Công ty có yêu cầu kỹ năng mềm nào không ạ?
tống ngọc diệp
Nếu lạm phát cao, công ty có điều chỉnh lương không ạ?