MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trực tổng đài điện thoại, trả lời & tư vấn cho KH đến LH đến công tác, nối máy cho các phòng ban, phòng ban.
- Tổ chức những cuộc họp định kỳ , đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo: Thông báo cho các người dự họp thời gian, đ,c, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị tài liệu, máy chiếu, báo chí (nếu có), cùng tạp vụ chuẩn bị nước & quét dọn sau khi họp
- sắp xếp, phân chia hồ sơ theo hạng mục các loại hồ sơ như hồ sơ kinh tế, hồ sơ mặt bằng, hồ sơ pháp lý, của Cty nhằm thuận tiện cho quá trình tìm kiếm & phô tô tài liệu, lưu trữ hồ sơ, phục vụ công tác thanh toán & khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Contract với những công ty có liên quan.
- đón nhận những loại công văn, vào sổ công văn đi & đến, phân loại & chuyển công văn cho những phòng ban liên quan hoặc giao cho nhân viên nhận thư (thư chuyển phát nhanh), khi chuyển công văn giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu theo quy tắc giao phó.
- Tổng hợp VPP của các đơn vị, bàn giao tài sản
- tham gia công tác thử nghiệm tài sản định kỳ thường niên, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc Cty.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
- Nữ, tuổi từ 22-29. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- có khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, hành chánh, admin,..
- hoạt bát, cần cù,
- có kỹ năng giao tiếp tốt
QUYỀN LỢI
- Mức lương theo năng lực từ 6-7 triệu/tháng & chế độ đãi ngộ hấp dẫn,
- Làm việc giờ hành chính, nghỉ chiều thứ bẩy và chủ nhật
- Hưởng các chính sách riêng của Công ty
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, hiệu quả
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến
- Địa điểm làm việc : Đào Duy Anh - Hà Nội
Chia sẻ
Bình luận