- Cập nhật, xác nhận tiền hàng thanh toán và công nợ khách hàng hàng ngày
- Cập nhật báo cáo tình hình thu tiền trả ngay hàng ngày, phân tích công nợ có đối chiếu với PKD mặt hàng được phân công phụ trách
- Theo dõi hợp đồng mua bán và Thỏa thuận thương mại, kiểm tra người nhận hàng và đối chiếu công nợ đúng chỉ định
Công việc chi tiết:
1. Phụ trách quản lý toàn bộ công nợ bán hàng:
- Kiểm tra và đánh giá tình hình công nợ của khách hàng
- Kiểm tra hạn thanh toán trên phần mềm
- Kiểm tra và xác nhận trên đề nghị xuất hàng của PKD
Chốt số dư công nợ cuối ngày đối với khách hàng thanh toán tiền mặt KV Chợ
- Theo dõi và phân bổ tiền hàng thanh toán của khách hàng theo hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi bảng cân đối phát sinh công nợ khách hàng. Thuyết minh chi tiết tình trạng công nợ bán hàng.
- Phối hợp kế toán bán hàng theo dõi công nợ đối với các trường hợp đổi trả hàng, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, các khoản chiết khấu cấn trừ công nợ theo thỏa thuận thương mại.
- Thường xuyên phối hợp và giám sát tiếp thị kiểm tra công nợ, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ khách hàng, trực tiếp đi xác nhận công nợ với khách bằng văn bản đối với khách hàng trong thành phố.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ dây dưa.
- Đối với hàng kinh doanh khác : theo dõi, liên hệ khách hàng thu tiền hàng, tiền phí uỷ thác, phí ngân hàng, bảo hiểm, thuế NK, thuế GTGT, tiền vay, tiền lãi cho vay và các chi phí khác có liên quan.
2/ Phụ trách kế toán hàng ủy thác gia công/ ủy thác xuất nhập khẩu(nếu có)
- Theo dõi ủy thác Gia công/XNK :
+ Quản lý các Hợp đồng ủy thác
+ Theo dõi thực hiện HĐUT và nhắc thanh toán khi đến hạn.
+ Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ ủy thác.
+ Thanh lý hợp đồng ủy thác.
- Đánh giá chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng theo quy định của Luật thuế hiện hành.
3/ Theo dõi cho thuê mặt bằng, cho thuê kho
- Kiểm tra giá cho thuê mặt bằng, thuê kho và xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Kiểm tra công nợ cho thuê mặt bằng.
4/ Yêu cầu báo cáo hàng tháng
- Báo cáo tình hình nhận và thanh toán PNK, biên nhận thu tiền của các khách hàng nhà sách
- Báo cáo nhanh công nợ bán hàng.
- Báo cáo thuế GTGT đầu ra. Kiểm tra hóa đơn với báo cáo thuế và lưu trữ hóa đơn GTGT liên vàng, PXKKVCNB liên xanh.
- Báo cáo phân tích công nợ quá hạn có thuyết minh, có ký đối chiếu với PKD
- Báo cáo thu tiền
Chia sẻ
Bình luận