- Là nhân viên của Phòng tài chính - Kế toán, chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Trưởng Phòng về chuyên môn nghiệp vụ và quản lý từng công trình cụ thể. Chịu trách nhiệm chính trong công tác tài chính kế toán của đội, công trình mà mình được phân công.
- Tiếp nhận, kiểm tra, hợp đồng thi công, dự toán làm căn cứ đối chiếu và quản lý chi phí thi công (số lượng, đơn giá), đảm bảo nguyên tắc chi phí thi công báo cáo lên Công ty phải phù hợp với khối lượng thi công thực tế và phù hợp với dự toán công trình.
- Cuối tháng tập hợp và lập đầy đủ các chứng từ kế toán hàng tháng theo quy định. Đôn đốc khách hàng bổ sung hóa đơn đầu vào, dự kiến kế hoạch xuất hóa đơn đầu ra và tham mưu việc cân đối thuế phải nộp cho từng công trình một cách hiệu quả.
- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện thanh quyết toán.
- Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lãi lỗ…
- Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình.
- Trên cơ sở các quy định của Pháp luật và hợp đồng ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư.
- Thường xuyên thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản pháp quy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác và công trình.
- Hàng tuần báo cáo tổng hợp công nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, nợ nội bộ).
- Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình.
- Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của toàn công ty để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành.
- Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các phần hành kế toán có liên quan.
- Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi. Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai lệch. Đề xuất bán thanh lý những vật tư, hàng hoá thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn.
Chia sẻ
Bình luận