Kế Toán Hành Chính

1. Hành chính văn phòng
• Tiếp nhận các cuộc gọi đến, tiếp khách đến giao dịch trực tiếp tại công ty; gửi / nhận chuyển phát nhanh;
• Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị; khắc phục sửa chữa các trục trặc nhỏ và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa…
• Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như dịch vụ tòa nhà, điện, nước, điện thoại, internet…
• Chuẩn bị chu đáo lịch công tác cho Ban Giám đốc và các phòng ban, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại
• Tổ chức sinh nhật ấm cúng cho từng thành viên công ty; lo liệu hiếu hỷ; sắp xếp nghỉ mát thường niên và hỗ trợ tích cực trong các sự kiện / công tác truyền thông, quảng bá
• Hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập môi trường công ty; Điều phối hoạt động bộ phận giao nhận và tạp vụ
• Giữ quỹ tiền mặt và thực hiện kiểm kê quỹ hàng ngày
2. Kế toán nội bộ
• Nhập liệu cẩn thận, chính xác phân hệ tiền gửi ngân hàng
• Hỗ trợ Phòng Kinh doanh in ấn hợp đồng từ phần mềm ERP, rà soát bộ chứng từ thanh lý hợp đồng, lập hóa đơn điện tử;
• Quản lý lưu chuyển chứng từ giữa trụ sở và các chi nhánh
• Kiểm tra hiệu quả bộ phận kinh doanh: đối chiếu số lượng cuộc gọi / số lượt viếng thăm khách hàng với doanh số cá nhân theo từng ngày / tuần / tháng / quý; kiểm tra ngẫu nhiên thông tin phần mềm với hoạt động thực tế
• Giao dịch với các cơ quan thuế, ngân hàng và các ban ngành liên quan
Địa điểm làm việc: quận 1 (đến hết tháng 9 / 2018), quận 2: từ tháng 10 / 2018

- Mức lương: 7 - 10 triệu / tháng – Phúc lợi khác - Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, cạnh tranh lành mạnh. - Nghỉ mát hàng năm, nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước. Chế độ BHYT, BHXH và BHTN đầy đủ. - Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc.