Kiểm Soát Nội Bộ Và Hỗ Trợ Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc cơ bản:
- Xây dựng và triển khai thực hiện quy định, quy trình liên quan đến hoạt động Kiểm soát nội bộ
- Kết hợp, hỗ trợ các bộ phận soạn thảo các quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,…
- Nhận quy trình từ các phòng ban đã biên soạn, soát xét, trình BGĐ phê duyệt và ban hành
- Phân phối tài liệu đã ký duyệt ban hành đến các bộ phận, trực tiếp hướng dẫn các bộ phận áp dụng áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng: Áp dụng quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu
- Tiếp nhận đề nghị sửa đổi tài liệu, trình BGĐ ký duyệt. Cập nhật tài liệu từ các bộ phận, xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế và tiêu chuẩn ISO 9001
- Thực hiện công việc kiểm soát, dự báo, cảnh báo và đề xuất giải quyết các vấn đề trong phạm vi công tác của bộ phận Kiểm soát nội bộ
- Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.
- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ
- Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa đánh giá nội bộ (nếu có). Theo dõi khắc phục, phòng ngừa
- Tiếp nhận đề xuất cải tiến hoặc trực tiếp đề xuất cải tiến, cùng trưởng các bộ phận liên quan xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống.
- Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm tra: Giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt.
- Báo cáo kết quả hoạt động của hệ thống Quản lý chất lượng và mọi nhu cầu cải tiến
- Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các bộ phận, chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng
- Lưu trữ dữ liệu và bằng chứng kiểm soát theo quy định nội bộ
- Duy trì mối quan hệ cộng tác với các phòng, ban tại công ty và các đơn vị trực thuộc, cập nhật và duy trì hiểu biết sâu về hoạt động kinh doanh của Công ty phục vụ công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp hữu hiệu đối với công tác quản lý;
- Phối hợp với kiểm soát nội bộ trụ sở thực hiện công việc liên quan
- Hỗ trợ công việc cho Phòng HCNS tại chi nhánh khi nhân sự vắng mặt hoặc đi công tác
- Thực hiện các công việc được giao từ lãnh đạo

- Công ty chuyên ngành cơ khí chế tạo máy. Gia công chi tiết máy, thi công lắp đặt công trình. - Môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, thân thiện. - Được trang bị đầy đủ máy móc và thiết bị cần sử dụng khi làm việc. - Được cấp phát đồng phục của công ty để đi làm. - Được trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động phù hợp với từng môi trường làm việc. - Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định. (BHXH, BHYT, BHTN). - Được tham gia hoạt động công đoàn. (tổ chức sinh nhật, thăm hỏi khi ốm đau, hiếu hỉ....) - Được công ty mua bảo hiểm tai nạn 24 / 24 - Bảo hiểm Bảo Minh. - Mỗi năm được công ty tổ chức đi du lịch 01 lần. - Được đưa đón bằng xe công ty khi đi giải quyết công việc hoặc gặp khách hàng. - Phụ cấp chuyên cần. - Phụ cấp độc hại. - Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) - Thưởng các ngày lễ, tết. - Thưởng đạt năng suất lao động được xét vào cuối năm khi năng suất công việc đạt hiệu quả.