Lễ Tân

1) Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCNV.
– Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
2) Văn thư:
– Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến, lập sổ giao nhận công văn đến các loại và chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
– Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban, kiểm tra thông tin đầy đủ trên bưu gửi và thông tin trên bao bì có khớp nhau không,
– Theo dõi công văn đi, đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu– Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
3) Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
4) Chăm sóc khách hàng Kinh doanh thành phẩm, kết hợp với nhân viên kinh doanh theo dõi và thu hồi lại các bảng đánh giá khi nghiệm thu công trình. Mỗi công trình nghiệm thu xong phải yêu cầu kinh doanh chụp hình công trình đẹp lưu lại theo file và cung cấp cho phòng Marketing.
- Theo dõi cho số HĐMB và thu hồi lại HĐMB của bộ phận kinh doanh thành phẩm và lưu trữ cẩn thận, khoa học.
5) trách nhiệm, kiểm soát phòng họp, khu vực trưng bày, quầy lễ tân bàn khách đến mua hàng phải sạch sẽ.
6) Chuyển đánh giá chất lượng tới các đại lý và thu hồi lại trình Ban giám đốc Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Hưởng phép năm, Đi du lịch hàng năm, Các chế độ theo luật lao động.