(Mỹ Đình) _Adim Hành Chính (6-7 Triệu)

1. Công tác quản lý nhân sự
- Quản lý công của nhân viên theo chế độ của công ty và luật lao động
- Phối hợp cùng nhân sự tiếp nhận nhân viên mới
- Phối hợp cùng nhân sự giải quyết thủ tục nhân viên nghỉ việc
2. Cung cấp thiết bị, làm việc của nhân viên
- Phối hợp với bộ phận cung ứng để cung ứng thiết bị làm việc cho nhân viên
- Đề xuất / mua sắm thiết bị
- Điều phối phòng ốc
3. Chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên
- Đảm bảo điều kiện làm việc: Đặt cơm hàng ngày cho nhân viên
- Thăm hỏi động viên nhân viên: hiếu hỷ, sinh nhật, ốm đau,…
- Xây dựng văn hóa công ty: Support hỗ trợ các hoạt động chung của công ty
4. Công tác văn thư, lưu trữ
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
- Quản lý hồ sơ giấy tờ
- Nhận thư đến / Gửi thư đi
5. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách đến công ty
- Trực điện thoại
6. Đối soát, thanh toán
- Đối soát với tòa nhà các số liệu
- Làm thủ tục thanh toán hàng tháng: chi phí hành chính, nước, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí vệ sinh, taxi…
7. Chuẩn bị các thủ tục hậu cần cho nhân viên hoặc lãnh đạo đi công tác
- Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cần thiết khi đi công tác
- Hỗ trợ book phòng khách sạn
8. Một số công việc phát sinh khác
- Hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu, đề xuất
- Ngày Rằm và mồng 1 hàng tháng và một số ngày lễ trong năm mua đồ lễ hoa quả thắp hương
- Nhận tạp chí cầu vồng từ công ty in ấn Gia Long, phân bổ và chia cho các chi nhánh và phòng ban
- Đặt name card theo yêu cầu và đề xuất của các phòng ban, in ấn theo đề xuất
YÊU CẦU CÔNG VIỆC [Job Requirements]
- Nữ, tuổi từ 22-26, ngoại hình ưa nhìn, cao 1m60 trở lên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính lễ tân
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt,
- Kỹ năng tổ chức, phân tích, tổng hợp, xử lý số liệu tốt;
- Linh hoạt, chủ động, nhanh nhạy;
- Có kỹ năng xây dựng văn bản;
- Khả năng lập kế hoạch công việc và tổ chức thực hiện;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt; Chịu được áp lực cao trong công việc;
- Có thái độ tốt và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm một cách hiệu quả;

- Mức lương 6 - 7 triệu – Nghỉ 2 thứ 7 đầu tháng và 4 chủ nhật, nghỉ lễ tết - Đóng BHXH, BHYT, BHTN - Chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm - Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, các sự kiện lễ tết