Nhân Viên Điều Phối Việt Úc - Bình Thuận

a). Phối hợp với bộ phận sản xuất theo dõi chi tiết số lượng post tồn hàng ngày.
Liên hệ phòng kỹ thuật để nhận thông tin post tồn hằng ngày để có kế hoạch điều phối xuất hàng hợp lí.
b). Phối hợp với bộ phận KSCL lên danh sách các trại hồ đủ điều kiên xuất tôm hàng ngày.
Liên hệ với bộ phận kinh doanh để nắm tình hình kinh doanh các ngày tiếp theo để có hướng đề xuất kiểm tra post xuất trước 24 giờ. Phối hợp với bộ phận KSCL để tiến hành cho kiểm tra post xuất trước 24 giờ của các trại hồ dự kiến được xuất.
c). Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và phản hồi khả năng đáp ứng đơn hàng.
Cập nhật thông tin liên tục từ bộ phận kinh doanh để tiếp nhận các đơn hàng và phản hồi khả năng đáp ứng thực tế. Cung cấp cho bộ phận kinh doanh tình hình post tồn hằng ngày để bộ phận kinh doanh có cơ sở để xác nhận các đơn hàng cho khách.
d). Điều phối, lên kế hoạch đóng hàng.
Từ kế hoạch của bộ phận kinh doanh bộ phận điều phối có trách nhiệm hoàn thiện kế hoạch xuất hàng và lên kế hoạch rõ ràng để các thành viên trong bộ phận được biết.
Thông báo kế hoạch cho trại có dự kiến xuất để hạ độ mặn theo yêu cầu của khách hàng của kế hoạch.
e). Sắp xếp đội đóng hàng, đong mẫu, kiểm mẫu.
f). Sắp xếp xe vận chuyển.
Lên kế hoạch điều động xe vận chuyển linh hoạt, đúng theo quy định công ty ban hành.
g). Giám sát quá trình đóng gói
- Kiểm tra chất lượng tôm về sức khỏe, kích cỡ trước khi đóng gói.
- Kiểm tra các thông số kỹ thuật như độ mặn của hồ tôm, độ mặn của nước đóng có đúng như kế hoạch
- Kiểm tra nhân viên giao hàng, đong mẫu, Oxy đem đầy đủ dụng cụ cần thiết cho quá trình đóng hàng
- Kiểm tra xe vận chuyển (thùng xe sạch sẽ và máy lạnh hoạt động tốt).
- Theo dõi, giám sát quá trình đóng hàng: theo dõi quy trình quy trình làm việc của nhiên viên giao hàng, nhân viên đong mẫu, đội Oxy.
- Kiểm tra lượng Artemia trong bao đóng tôm cho phù hợp với đoạn đường vận chuyển và mật độ trong bao
- Kiểm tra số lượng lô hàng theo như kế hoạch
- Kết thúc quá trình đóng gói cho các bộ phận liên quan dọn dẹp vệ sinh khu đóng hàng.
- Xuất hóa đơn bán hàng và phiếu bán hàng (phiếu bán giống tôm thẻ) và giao cho nhân viên bán hàng
h). Xuất hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho tôm giống
i). Theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển hàng.
Bộ phận điều phối phải theo dõi giám sát quá trình vận chuyển hàng, cập nhật thông tin từ nhân viên giao hàng, xử lý sự cố trong quá trình vận chuyển hàng nếu xãy ra sự cố.
Hiện tại, nhân viên điều phối được phép quyết định trong phạm vi sai lệch 5%, ngoài phạm vi đó nhân viên điều phối phải có ý kiến chỉ đạo của Giám Đốc Điều Hành.
Tiếp nhận, xác nhận sự cố sau bán hàng
Tiếp nhận nhật ký theo dõi hành trình giao hàng và xác nhận sự cố sau bán hàng từ nhân viên giao hàng.
Tiếp nhận nhật ký theo dõi bán hàng.

- Lương/Thưởng cạnh tranh.
- Cơ hội thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.