Nhân Viên hành chính - Lễ Tân

1 Công tác Lễ tân – Khánh tiết:
- nhận cuộc gọi tổng đài của Cty, chuyển điện thoại đến các phòng ban / cá nhân liên quan. ghi lại các lời nhắn & chuyển đến cho các phòng ban / cá nhân vắng mặt, không trực tiếp nghe điện thoại / LH.
- tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng đơn vị cần gặp;
- Thực hiện công tác hậu cần tại những cuộc họp, hội nghị (sắp xếp bàn ghế trước cuộc họp, chuẩn bị nước uống, hoa quả, bánh kẹo, trang thiết bị, văn phòng phẩm,…);
- Chuẩn bị nước uống và dọn dẹp cốc chén tại Phòng làm việc của Ban Tổng Giám đốc;
- Thực hiện Công tác Phục vụ và Hậu cần của công ty.
2 Công tác Văn thư lưu trữ:
- thu nhận các văn bản đi đến, vào số công văn, bàn giao tới những phòng ban giải quyết & tiến hành lưu trữ đúng Quy định, đảm bảo thông tin thông suốt;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng nguyên tắc, bảo đảm việc tra cứu và bảo quản;
3 Công tác quản lý tài sản, thiết bị văn phòng:
- Theo dõi việc mua sắm quản lý, cấp phát & sử dụng Văn phòng phẩm tại Công ty
- Theo dõi tổng hợp tài sản trên toàn công ty & các đơn vị trực thuộc;
- Theo dõi / giám sát việc mua sắm, quản lý tài sản & chỉ dẫn / tổng hợp kiểm kê định kỳ;
- Quản lý tài sản và khai thác cơ sở vật chất (điều phối xe văn phòng thuộc phạm vi quản lý của hành chính, quản lý máy móc dụng cụ, nhà xưởng…) để phục vụ hoạt động sản xuất sales đạt hiệu quả hấp dẫn nhất.
4 Công tác hành chánh tổng hợp:
- Tổ chức phục vụ Hội nghị / hội thảo và hỗ trợ các sự kiện lớn của Công ty;
- hỗ trợ các đơn vị khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu
5 Công tác đoàn thể, Văn hóa mạnh:
- tham dự kết hợp hoạt động công tác công đoàn, đoàn thể đại chúng và kiểm tra việc thực hiện công tác công đoàn tại những đơn vị cơ sở;
- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng / kỷ luật của Khối;
- phối kết hợp tổ chức các event, chương trình văn hóa trên toàn Công ty;
- tham gia những hoạt động phong trào của các tổ chức khác nhằm xây dựng uy tín, hình ảnh của Công ty;
- Định phương pháp góp mặt những hoạt động từ thiện, các sự kiện của những cơ quan, tổ chức X, hội.

- Thu nhập hàng tháng: 6 - 8 triệu; Định kỳ xét nâng lương hàng năm.
- Thưởng: Tháng lương 13, Thưởng hoàn thành chỉ tiêu, Thưởng đột xuất,…
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định Nhà nước và Công ty;
- Phúc lợi khác: Nghỉ mát hàng năm; Hỗ trợ ăn trưa; Quà tặng sinh nhật, thăm ốm, hiếu, hỷ, sinh con, 8 / 3, 30 / 4, 1 / 5, 2 / 9, 20 / 10, Tết thiếu nhi, Trung thu, Lễ, Tết,…