Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
- Theo dõi thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Tổng hợp bảng chấm công tại khu vực văn phòng và các công trường.
- Phối hợp tổ chức các chương trình tham quan, nghỉ mát, liên hoan định kỳ của công ty.
- Quản lý việc vệ sinh văn phòng.
- Theo dõi và xử lí văn bản, tài liệu, thư tín.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
- Cấp và quản lý dấu vân tay, mã code điện thoại, sim điện thoại cho nhân viên.
- Quản lý và điều phối chi phí văn phòng , điện , nước, cước phí, văn phòng phẩm....​và các khoản chi phí phát sinh .
- Soạn thảo văn bản , công văn, giấy tờ... theo đúng quy chế thể thức của Công ty.
- Nhận và chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng / Bộ phận, giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
- Trực tiếp theo dõi vào sổ công văn, sổ quyết định, photo tài liệu, gửi thư hoặc fax.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến, quyết định.
- Quản lý các công tác và tài liệu liên quan đến việc thực hiện các công việc liên qua tới pháp lý của công ty.
- Thực hiện các công tác công chứng tài liệu, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết trong công tác làm hồ sơ thầu.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Mức lương thỏa thuận (5–7tr) - Chế độ lương, thưởng, phúc lợi công bằng và xứng đáng. - Được có cơ hội thể hiện năng lực, cống hiến và phát triển nghề nghiệp bản thân. - Được đóng bảo hiểm, các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật. - Công việc mang tính chất bền vững và phát triển hơn theo thời gian. - Các quyền lợi khác trong quá trình làm việc theo quy định Công ty.