Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Làm Việc Tại Đức Hòa - Long An Có Xe Đưa Rước)

1. Quản lý nhân bảo vệ, nhân viên vệ sinh, nhân viên cây kiểng & nhân viên phục vụ căn tin. Quản lý vệ sinh nhà văn phòng, khu vực xung quanh nhà xưởng, nhà ăn, khu vực nhà vệ sinh, và nhà lưu trú, quản lý hệ thống PCCC, An toàn lao động …
2. Lập danh sách công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm. Xác định định mức của của từng bộ phận, tổ chức mua mới , cấp phát và theo dõi việc sử dụng..
3. Quản lý thực hiện các hệ thống PCCC, ATLĐ , Môi trường xung quanh nhà máy
4. Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
5. Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng. Trà nước , bành , trái cây tiếp khách. Quản lý với nhà cung cấp cơm, Quản lý đồng phục cho CBCNBV.
6. Quản lý bản photo có giá trị có công chứng, hàng tháng kiểm còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. Số bản công chứng tồn
7. Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của thư ký, chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, ghẻ lau bảng, lau bàn –ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút. Thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công. Trước khi cuộc họp diển ra có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp. Trường hợp các cuộc họp thường kỳ của BGĐ thì hỏi người chủ trì về thời gian họp và thông báo lại cho các thành viên khác được biết.
8. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS.
9. Photo giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS.
10. Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
11. Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
12. Hỗ trợ tiếp tân chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
13. Đặt vé máy bay, lo chổ ăn ở, cơm cho chuyên gia, Ban giám đốc, CBCNV của Nafoods Group khi vào nhà máy Long An tới công tác.
13. Làm các thủ tục thanh toán khi mua vật tư thuộc phòng HCNS và các thủ tục khi CBCNV đi công tác.
14. Quản lý đội xe chở CBCNV
15. Trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp

• Lương thỏa thuận theo năng lực . Chính sách thưởng bao gồm (KPI, Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, Thưởng tháng 13 …)
• Nâng lương hàng năm
• Các chế độ chính sách và phúc lợi gồm : BHXH, BHYT, BHTN , du lịch hàng năm, sinh nhật, tang chế, hỉ sự…