Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Nhân Sự:
a) Chấm công, tính lương
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công, thực hiện chấm công cho CNV, lập bảng chấm công tổng hợp, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên.
- Cập nhật thay đổi lương hàng tháng, số tài khoản, tính lương và các khoản trích theo lương, in phiếu lương cho nhân viên.
b) Giải quyết các loại hồ sơ bảo hiểm (BHXH, Generali)
- Thực hiện giải quyết các hồ sơ bảo hiểm xã hội (báo tăng, giảm, giải quyết chế độ ốm đau, chốt sổ, gộp sổ, thai sản...)
- Đối chiếu quá trình đóng BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH, kiểm tra kết quả các hồ sơ giải quyết chế độ do cơ quan Bảo hiểm gửi về.
- Liên hệ với cơ quan BHXH để xử lý những vấn đề phát sinh và sai sót trong quá trình đóng bảo hiểm và giải quyết chế độ cho nhân viên công ty.
- Liên hệ nhân viên bổ sung chứng từ cho hồ sơ bị lỗi, thông báo kết quả đối với những hồ sơ giải quyết chế độ.
- Bàn giao và làm các thủ tục trả sổ bảo hiểm đối với những hồ sơ đã xử lý xong.
- Bảo hiểm Generali: lập hồ sơ báo tăng, giảm hàng tháng, giải quyết quyền lợi cho CB – CNV được tham gia bảo hiểm Generali.
c) Tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo nhu cầu nhân sự từ các bộ phận
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn
- Liên hệ trực tiếp cho ứng viên thông báo về lịch và địa điểm phỏng vấn;
- Tham gia phỏng vấn;
- Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn tới ứng viên;
d) Đào tạo:
- Lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Đào tạo cho nhân viên mới về nội quy và một số quy định của Công ty.
e) Các công việc khác
- Kiểm soát hồ sơ, lý lịch của CNV và cập nhật liên tục;
- Lên hợp đồng cho người lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng lao động;
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên hằng quý và báo cáo tình hình.
- Thực hiện lập Sơ đồ tổ chức, nội quy lao động, thang lương, bảng lương, chế độ phúc lợi của Công ty.
- Kiểm soát nghỉ phép của CNV;
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, công văn, thông báo…
- Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo theo luật và trình nộp lên cơ quan nhà nước theo quy định;
2. Hành Chính:
- Phụ trách vấn đề đặt cơm và nước uống (Đặt cơm, báo cơm và cập nhật bảng theo dõi đặt cơm hằng ngày,...)
- Quản lý thuốc, dụng cụ y tế cần thiết, văn phòng phẩm của Công ty (tiếp nhận các đề xuất VPP, kiểm kê lượng tồn văn phòng phẩm, lập phiếu đề nghị mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu)
- Quản lý mail, phần mềm, máy móc thiết bị... nhận thông tin từ các bộ phận, liên hệ bảo trì hoặc sửa chữa bên ngoài để khắc phục sự cố hư hỏng.
- Phụ trách đặt mua đồng phục, giày bảo hộ lao động, bảng tên cho nhân viên.
- Phụ trách liên hệ dịch thuật, book phòng khách sạn, đặt vé máy bay…
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB – CNV;
- Làm Visa lao động cho người lao động nước ngoài.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động trong công ty.

Ngày nghỉ: Chủ nhật hàng tuần, (nghỉ từ 1 - 2 ngày thứ 7 / tháng theo lịch Công ty)
Cơ hội huấn luyện:
- Đào tạo sử dụng phần mềm ERP
- Tham gia các khóa đào tạo cải tiến
- Và các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn CV
Phúc lợi:
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi về Bảo hiểm theo quy định
- Tham gia bảo hiểm Generali
- Nghỉ mát 1 năm / 1 lần
- Xét tăng lương tháng 8 hàng năm
Phụ cấp khác :Nhà ở, chuyên cần, công việc....vv