Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Chào đón, tiếp khách khi có khách hàng đến.
- Làm công tác Hành Chính: soạn thông báo nội bộ, Thông Báo Cúp Điện, Nghỉ Lễ, sinh nhật nội bộ.
- Lên lịch tuyển dung, lịch đào tạo, lịch công tác của GĐ, Nhân viên kinh doanh, trainer. ( theo form khách hàng, yêu cầu phát sinh)
- Tuyển dụng: gọi điện và hẹn lịch phỏng vấn, lưu giữu hồ sơ ứng cử viên.
- Soạn hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ lao động.
- Theo dõi công tác chấm công, tăng ca, tổng hợp các bảng báo cáo của các bộ phận theo tuần, tháng quý.
- Giam sát theo dõi việc thực hiện trách nhiệm, quy trình, nội quy quy định, văn hóa doanh nghiệp. (theo các form mẫu báo cáo). Kế toán - kho - nhân viên kinh doanh, Trainer.
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho nhân viên công ty. Xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty.
- Theo dõi danh sách khách hàng, chương trình khuyến mãi, quà tặng lễ tết , sinh nhật, đối với khách hàng đại lý.
- Lên kế hoạch thưởng tháng và thưởng quý cho nhân viên công ty.
- Hổ trợ kho - dán nhãn và điều phối giao hàng khi nhận yêu cầu.
- Theo dõi và mua văn phòng phẩm, nước uống.
- Đôn đốc in ấn tài liệu Marketing.
- Quản lý Máy Chấm Công, truy xuất dữ liệu, in báo cáo chuyển Phòng Kế Toán tính lương.
- Theo dõi đồ dùng , dụng cụ máy móc thiết bị công ty, thay mực, bơm mực máy photo, máy in, máy tính văn phòng.
- Định kỳ bảo trì máy lạnh, máy móc văn phòng.
- Tìm nhà cung cấp.
- Trình ký
- Quản lý Tạp Vụ.
- Quản lý bảo vệ.
- Và những công việc phát sinh khác.