Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự, Tiền Lương

• Kiểm tra các thông tin (tham khảo hoặc qua trao đổi) của những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
• Quản lý các cuộc gọi đến, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Nhận tất cả các hồ sơ tuyển dụng cũng như các cuộc gọi đến của ứng viên, sắp xếp cuộc hẹn/ phỏng vấn và theo dõi trình tự tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ các ứng viên được tuyển chọn.
• Đánh máy các thư đề nghị tuyển dụng hay các thư từ chối theo yêu cầu.
• Lập thủ tục nhận việc cho người lao động mới vào, lập hợp đồng cho lao động mới, tái ký hợp đồng cho người lao động;
• Thông báo cho bộ phận bảo vệ danh sách nhân viên mới và nhân viên thôi việc.
• Theo dõi chấm công và tính lương hàng tháng;
• Lập và trình duyệt tiền thưởng các dịp lễ lớn, cuối năm và theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
• Kiểm soát và đánh giá việc duy trì văn hóa công ty .
• Theo dõi lập thủ tục mua sắm và cấp phát quần áo đồng phục cho nhân viên gián tiếp và bảo hộ lao động cho lao động trực tiếp;
• Chuẩn bị thiệp mừng sinh nhật, trình giám đốc ký, gửi thiệp đến bộ phận của nhân viên vào đầu tháng.
• Thăm viếng nhân viên đau ốm, nắm bắt thông tin để nắm được ngày nhân viên trở lại làm việc.
• Bảo đảm bản thông tin công ty luôn được cập nhật thông tín mới và trang trí đẹp.
• Bảo đảm luôn có sẵn các mẫu đóng góp ý kiến.
• Bảo đảm các mẫu phỏng vấn luôn được cập nhật và dự trữ tối thiểu cho một tháng sử dụng.
• Tuân thủ quy định bảo mật thông tin.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu khi cần thiết.