CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ HYUNDAI ĐÔNG SÀI GÒN

Nhân viên hành chính

15.000.000 VNĐ

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
Nhân viên hành chính

Nhân viên hành chính

Mức lương

15.000.000 VNĐ

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp

07/07/2026

Kinh nghiệm

Hơn 1 năm

Công ty

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ HYUNDAI ĐÔNG SÀI GÒN Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

- Hàng ngày kiểm tra, theo dõi và đề xuất các phương án bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất cùng thiết bị tại showroom và xưởng dịch vụ để duy trì hoạt động ổn định của các cơ sở của công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm các công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng cần thiết cho hoạt động của công ty nhằm đảm bảo đầy đủ vật tư và trang thiết bị cho các phòng ban.
- Quản lý xe lái thử, bao gồm vận hành, bảo dưỡng và theo dõi các chi phí vận hành để đảm bảo tiết kiệm chi phí và duy trì xe trong điều kiện tốt.
- Tổ chức các buổi tập huấn, kiểm tra về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp nhằm đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định an toàn của công ty.
- Đảm bảo khu vực xưởng, kho và văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn và đạt tiêu chuẩn vệ sinh đề ra.
- Đảm bảo công tác kiểm định an toàn, phòng cháy chữa cháy, môi trường và bảo dưỡng định kỳ theo quy định để duy trì hoạt động hợp pháp và an toàn.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong các đợt kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Quản lý đội bảo vệ, tạp vụ, nhân viên vệ sinh, phân công ca trực, giám sát thực hiện nội quy làm việc của nhân viên trong khu vực của công ty.
- Kiểm tra an ninh tài sản, hệ thống phòng cháy chữa cháy, kiểm soát ra vào xưởng và showroom nhằm đảm bảo an toàn tài sản và nhân viên.
- Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của cơ sở theo tiêu chuẩn của công ty trong mọi hoạt động và tiếp xúc khách hàng.
- Lập các báo cáo về hành chính, tài sản và chi phí định kỳ để theo dõi và quản lý hiệu quả các hoạt động của công ty.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến hoặc tiết giảm chi phí điện, nước, vật tư tiêu hao nhằm tối ưu hóa ngân sách hoạt động.
- Kiểm tra định kỳ công tác hành chính tại các chi nhánh nhằm đảm bảo quy trình và tiêu chuẩn của công ty được duy trì.
- Quản lý công tác văn thư, con dấu, hợp đồng, công văn và hồ sơ pháp lý của công ty theo quy trình nội bộ.
- Quản lý phòng họp, tổ chức hội nghị, lễ tân để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
- Quản lý cấp phát đồng phục, bảng tên, dụng cụ bảo hộ lao động và văn phòng phẩm cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Giám sát các chi phí hành chính như điện, nước, văn phòng phẩm, phí tiếp khách để đảm bảo sử dụng hợp lý ngân sách.

Quyền lợi

- Chính sách lương bao gồm lương cơ bản cộng với lương năng suất dựa trên doanh thu, cùng chính sách hoa hồng chung dành cho tất cả các vị trí khi giới thiệu sản phẩm theo quy định của công ty.
- Phụ cấp tiền cơm hàng ngày là 30.000 VND, được trả cho nhân viên làm việc trong ngày.
- Nhân viên được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước, đồng thời công ty cung cấp thêm gói bảo hiểm tai nạn tự nguyện ngoài bảo hiểm bắt buộc.
- Công ty cấp phát đồng phục phù hợp với từng vị trí làm việc của nhân viên.
- Nhân viên có thể nhận thưởng hàng tháng và thưởng hàng quý dựa trên hiệu suất và thành tích làm việc xuất sắc.
- Ngoài ra, còn có thưởng tháng 13 và thưởng hàng năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty tổ chức các hoạt động phúc lợi như Tết thiếu nhi, trung thu, ngày 8/3, 20/10, sinh nhật, cũng như các hoạt động hiếu, hỷ để chăm lo đời sống tinh thần của người lao động.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan để phù hợp với yêu cầu công việc.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính quản trị, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành ô tô hoặc tại các nhà máy, xí nghiệp có quy mô trên 100 người để đảm bảo hiểu rõ quy trình và quy chuẩn liên quan.
- Am hiểu quy trình quản lý tài sản, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và cơ sở bảo hành bảo dưỡng theo Nghị định 116 của Chính phủ.
- Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống nhanh nhẹn và giao tiếp tốt để đảm bảo công việc vận hành trôi chảy.
- Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý nội bộ để công việc hành chính được thực hiện hiệu quả.

Hơn 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Nam

Độ tuổi: Từ 25 đến 35 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

545

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Cập nhật

07/06/2026 (10 ngày trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

Quản trị cơ sở vật chất

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Quận huyện:

Thành phố Thủ Đức

Địa chỉ chi tiết:

409 Đường Nguyễn Văn Bá

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 ( từ 08:00 đến 17:00 )

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 07/07/2026

545 lượt xem • 5 bình luận

Thích

Bình luận

trần quốc an

Mình có thể làm song song công việc này với công việc khác được không ạ?

Thích | Phản hồi

Thái Anh Duy

Nếu làm việc trên 5 năm, có thêm ngày nghỉ phép không ạ?

Thích | Phản hồi

陈玲英

Công ty có hỗ trợ đào tạo không ạ?

Thích | Phản hồi

Nguyễn văn quý

Công ty có yêu cầu ứng viên phải gửi portfolio không ạ?

Thích | Phản hồi

Nguyễn NGỌC HIỂN

Nếu muốn làm việc từ xa lâu dài, có được không ạ?

Thích | Phản hồi

0 / 5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay