Nhân Viên Hành Chính

1. Các công tác về tài liệu:
- Soạn thảo các văn bản: công văn, thông báo, tờ trình….
- Tiếp nhận, phân loại, phân phát các loại tài liệu bên trong, tài liệu bên ngoài….
- Quản lý các hợp đồng kinh tế (HĐKT)
- Theo dõi, giải quyết các vấn đề về đăng ký thủ tục, hồ sơ giấy tờ pháp lý của công ty, các loại tài liệu khác….
- Lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu theo quy trình, công văn, thông báo….
2. Các công tác về báo cáo, biên bản:
- Viết các biên bản cuộc họp và phân phát đến các cá nhân, bộ phận có liên quan.
- Đôn đốc mọi người nộp báo cáo và lập báo cáo tổng hợp.
- Tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, năm.
- Lưu trữ các loại báo cáo, biên bản.
3. Các công tác phục vụ hành chính:
- Lên kế hoạch, chuẩn bị phòng họp, hội nghị, hội họp …
- Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cho các chuyến công tác (phòng khách sạn, vé máy bay, tàu xe, ….)
- Thực hiện công tác trực điện thoại, lễ tân, tiếp khách…
- Thực hiện các giao dịch nội bộ, các giao dịch bên ngoài.
- Thực hiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban.
- Thực hiện mua bán máy móc, trang thiết bị văn phòng…
- Quản lý về môi trường trong công ty (vệ sinh, điện, nước,…), máy móc, thiết bị văn phòng…
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, VPP, CPN, công tác phí, tạm ứng….)
- Điều động xe, theo dõi, tổng hợp chi phí về xe.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Hưởng lương: Theo quy chế công ty (5–7 triệu) - Được tham gia BHXH, nghỉ lễ tết theo quy định của BLĐ – TBXH - Nghỉ mát hàng năm - Thưởng các ngày lễ tết - Phụ cấp ăn trưa và các loại phụ cấp theo vị trí công tác - Lương tháng 13