Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm Hồ Sơ Thầu

- Hiểu biết rõ về việc làm hồ sơ thầu. Cụ thể, những công việc như liên hệ nhận hồ sơ, đọc hiểu hồ sơ
thầu, cách lên danh mục thuốc dự thầu, cách làm bảo lãnh dự thầu, hợp đồng kinh tế, các giấy tờ cần có
để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kỹ thuật theo yêu cầu.
- Làm bảng giá chào thầu. Làm hợp đồng thầu với các cơ sở y tế và các hợp đồng mua bán khác .
- Cập nhật thông tin kê khai giá. Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm, bảng báo giá khi có yêu cầu.
- Cập nhật danh mục chào thầu. Chuẩn bị và hoàn thành các hồ sơ thầu theo deadline.
- Liên hệ xin hồ sơ sản phẩm.
- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu và làm hợp đồng cho các Bệnh viên, TT y tế … trong các
gói thầu đã trúng.
- Theo dõi các hồ sơ sản phẩm, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Lập các bản điều chỉnh hợp đồng - thanh lý hợp đồng đã ký.
- Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng theo thời gian và theo loại. (trên máy tính và
file còng)
- Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện HSĐT cho CBNV liên quan đến hồ sơ thầu mình đang thực
hiện.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng BP.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

I- YÊU CẦU CHUNG:
- Trình độ học vấn (Education Level): Cao đẳng, Đại học
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 2 năm trở lên
- Chuyên môn: Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu trong các công ty Dược phẩm.
- Giới tính: không yêu cầu
- Tuổi: 25 tuổi trở lên
- Ngoại hình: Tương đối
II- YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG:
- Trình độ vi tính: Word, Excel, Access, Power point, Internet.
- Lập kế hoạch: Hàng tuần, hàng tháng.
- Tính sáng tạo:
Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi công việc.
Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi của bộ phận.
- Hiểu biết:
Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc.
Hiểu rõ các kế hoạch làm việc của nhóm hoặc bộ phận.
Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc.
- Khả năng giải quyết công việc:
Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỷ mỉ, chính xác.
Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định.
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
III- SỨC KHỎE: Sức khỏe đủ đảm bảo cho công việc
IV- GIAO TIẾP:
- Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
- Cần giao tiếp với khách hàng/đối tác

Quyền lợi:
- Chính sách lương thỏa thuận theo năng lực.
- Hưởng các chế độ ngày Lễ, Tết, Thưởng du lịch, tham quan nghỉ mát hàng năm và các chế độ khác
theo quy định của Công ty.
- Chính sách BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo Luật lao động.
- Chính sách Công tác phí theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường làm việc Ổn định – Đoàn kết – Thân thiện – Năng động – Tinh thần
Đội nhóm giúp đỡ nhau cùng hoàn thành công việc.
- Được đào tạo bài bản về kiến thức sản phẩm, kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Giám sát, Quản lý... của Công ty.