MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham mưu, xây dựng, thực thi, đổi mới, quản lý, hoạch định, lập kế hoạch và triển khai các
hoạt động sự kiện, văn hóa công ty (tiếp đón khách; các cuộc họp giao ban, chuẩn bị hồ sơ tài
liệu...)
2. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP định kỳ 2
lần / tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu. Hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập bảng theo
dõi việc nhập - xuất - tồn VPP. Theo dõi sử dụng và đề xuất mua hoặc thay thế sửa chữa các
thiết bị sử dụng trong văn phòng.
3. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và tham gia các hoạt động tập thể của văn phòng và toàn
công ty như: Tham quan du lịch, Giao lưu thể dục thể thao, Liên hoan…..
4. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi / đến. Phân loại và thông báo hoặc chuyển
công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi
chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. Đánh máy,
photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
5. Triển khai giám sát thực thi tới các bộ phận bếp, tạp vụ. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ
nội bộ, trợ lý ban chấp hành công đoàn, 5S, ATLĐ, VSCN của Công ty.
6. Lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch, tổ chức triển khai và báo cáo điều phối xe, lái xe hàng ngày
hoặc khi có phát sinh.
7. Thư ký ban chấp hành công đoàn: Xây dựng kế hoạch và chương trình hành động của ban,
kiểm soát việc thực hiện, vận hành, duy trì, cải tiến. Theo dõi và đánh giá kết quả làm việc
của các thành viên trong ban và CB CNV có liên quan. Tổng hợp báo cáo trực tiếp kế hoạch,
tiến độ, kết quả làm việc của ban cho chủ tịch công đoàn và BGĐ công ty. Là đầu mối liên hệ
công việc giữa công ty và các đơn vị có liên quan đến hoạt động ban chấp hành công đoàn
Công ty.
8. Báo cáo tổng kết công việc / kế hoạch công việc lên Trưởng phòng HCNS theo định kỳ: hàng
tuần (trước 16h chiều thứ 6), hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo biểu mẫu quy định
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Trung cấp trở lên
Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy (ưu tiên các trường Cao đẳng về quản trị nhân lực, Hành
chính nội vụ, Kinh tế lao động)
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn về quản trị nhân lực, Hành chính
văn phòng.
- Nữ: Tuổi từ 22 - 26 tuổi, sức khỏe tốt, trung thực, năng động, cẩn thận, làm việc có
nguyên tắc, ham học hỏi, có thể đi công tác xa bằng ô tô…
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng khai thác tiện ích từ Internet.
- Chịu được áp lực công việc cao và có thể đi làm ngay.
- Có khả năng làm độc lập hoặc theo nhóm.
Hồ sơ bao gồm
- 01 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
- 01 Đơn xin việc
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ (nếu có)
- 01 bản photo CMT, 01 bản sao giấy khai sinh
- 01 giấy khám sức khỏe còn thời hạn của bệnh viện đa khoa cấp quận / huyện trở
lên cấp
- Các giấy tờ trên không quá 06 tháng kể từ ngày ứng tuyển
Thông tin liên hệ
Hồ sơ gửi trực tiếp về:
- Văn phòng công ty: Số 11, ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, HN.
QUYỀN LỢI
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được tăng lương, thưởng tết, du lịch, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác
theo năng lực, thời gian cống hiến và quy định của công ty.
- Thu nhập thỏa thuận khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc: Văn phòng đại diện công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát, Số 11,
ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.
Chia sẻ
Bình luận