* Thực hiện công tác đánh giá nội bộ trong toàn Cty 2 tháng/lần:
- Lập chương trình & kế hoạch đánh giá
- Thông báo lịch đánh giá
- Thực hiện đánh giá, ghi biên bản và Note đánh giá
- Tổng hợp kết quả đánh giá & báo cáo
- Tổng hợp kết quả đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài để theo dõi, support các phòng ban khắc phục điểm chưa phù hợp và duy trì thực hiện.
- Lưu hồ sơ đánh giá, hồ sơ giải quyết, phòng ngừa.
* hỗ trợ Trưởng phòng phụ trách DDC tổ chức họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống QHSE 6 tháng/lần:
- lên ý tưởng và thông báo mời họp.
- Phân tích hiện trạng của hệ thống, đánh giá sự Chấp hành quy trình, hướng dẫn của các bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận.
- Ghi biên bản họp.
- Tổ chức thực hiện các yêu cầu, xét duyệt của sếp.
- Lưu hồ sơ.
* Tiến hành đánh giá hiệu quả khi áp dụng hệ thống ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001 và các tiêu chí ISO 3834, EN 1090, báo cáo kết quả cho Trưởng phòng phụ trách DDC:
- Thông báo đánh giá và gửi biểu mẫu đánh giá cho các bộ phận.
- Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá.
- Báo cáo kết quả, lưu hồ sơ đánh giá.
* triển khai thực hiện, chỉ dẫn và hỗ trợ các bộ phận chức năng thực hiện mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và tools, quy định, các bước để các bộ phận thực hiện công tác cải tiến hoạt động, nâng cao năng suất/hiệu quả
- Đề xuất hoặc thu nhận đưa ra cải tiến từ các phòng ban về qui trình, file, công cụ đồ nghề.
- lập kế hoạch & phương án cải tiến.
- triển khai thực hiện và support các phòng ban khác thực hiện cải tiến.
- Theo dõi & lập danh mục cải tiến.
- Lưu trữ hồ sơ cải tiến.
* Thực hiện thống kê & đề ra khen thưởng. cập nhật thông tin toàn hệ thống, Media nội bộ về các ý tưởng hàng tháng liên quan tới ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090.
* Tiến hành thực hiện hoặc support thực hiện việc biên soạn, hiệu chỉnh, phân phối, thu hồi, cập nhật hệ thống file, hồ sơ hệ thống qui trình tác nghiệp cho các hoạt động C ty và các phòng ban phù hợp tiêu chí ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090:
- Soạn thảo tài liệu hệ thống thuộc ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090;
- support các đơn vị soạn thảo, sửa đổi, cải tiến tài liệu;
- chỉ dẫn và làm các thủ tục ban hành tài liệu: thống nhất ý kiến, trình duyệt web tài liệu, Update và ban hành trong hệ thống;
- cập nhật hạng mục file, danh mục biểu mẫu đối với tất cả các file ban hành;
- Lưu & bảo quản tài liệu.
* hướng dẫn thực hiện và giám sát việc thực hiện các qui trình, chỉ dẫn đã được phê duyệt & ban hành:
- support, chỉ dẫn các bộ phận thực hiện khi có yêu cầu.
- Theo dõi, support các đơn vị giải quyết điểm chưa phù hợp được phát hiện & duy trì thực hiện.
- Báo cáo mỗi ngày, tuần, tháng khi có sự không phù hợp.
* lập kế hoạch & kết hợp với P.HCNS & các đơn vị tổ chức tập huấn vận hành hệ thống và kế hoạch đào tạo hệ thống quản lý chất lượng:
- lên ý tưởng tập huấn các bước đúng theo yêu cầu ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090.
- Yêu cầu, chỉ dẫn các đơn vị lập kế hoạch tập luyện định kì.
- phối kết hợp với P.HCNS tổ chức tập luyện theo kế hoạch.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Lưu hồ sơ đào tạo, tập huấn
* Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan và support công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty:
- Thu thập hồ sơ hệ thống, hồ sơ tác nghiệp liên quan tới các yêu cầu ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 & EN 1090 từ toàn bộ các phòng ban.
- tham dự tiếp khách, tiếp đoàn đánh giá
- Ghi nội dung, biên bản làm việc
- Tổng hợp & báo cáo kết quả làm việc
- Tổng hợp các điểm chưa phù hợp, ý kiến cải tiến từ KH, đoàn đánh giá & thực hiện cải tiến, xử lý.
- Lưu hồ sơ.
* lên ý tưởng dự kiến ngân sách chi phí về công tác quản lý hệ thống tại DDC và báo cáo tình hình ngân quỹ cho Trưởng phòng. * Đề xuất các hành động để kiểm soát.
* support, phối kết hợp với nhân viên khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng phòng phụ trách DDC và giám đốc QLHT phân công.
* QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ĐẠI GIA ĐÌNH DẠI DŨNG:
- Lương: thỏa thuận theo năng lực, thâm niên.
- Được hưởng tất cả các cơ chế theo quy định của pháp luật của nhà nước như: BH xã hội, BH Thất Nghiệp, BH Y Tế, BH 24h...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm.
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm
- Có xe đưa rước từ SG về công ty làm việc, có khu nội trú cho nhân viên.
- Được cho đi đào tạo các ngành nghề phục vụ cho công việc.
- Đặt biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng chức cao.
- Cùng nhiều chính sách đãi ngộ & thu hút nhân tài của C ty.
Chia sẻ
Bình luận