MÔ TẢ CÔNG VIỆC
KẾ TOÁN NỘI BỘ
1.1 THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN KẾ TOÁN PHÁT SINH TẠI CHI NHÁNH
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, phiếu đề nghị, kế toán sử dụng phần mềm kế toán của Công ty để ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc lĩnh vực công tác được giao nói trên vào sổ kế toán đúng tài khoản, khoản mục, vụ việc, đối tượng có liên quan;
- Lập các thủ tục cần thiết liên quan đến nghiệp vụ thanh toán đang thụ lý
+ Ghi nhận phiếu thu, chi theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt, và phản ánh số tiền tồn quỹ tại mọi thời điểm.
+ Ghi nhận phiếu hóa đơn bán hàng và phiếu xuất bán hàng: Theo đúng quy định của công ty về giá cả và các chương trình chiết khấu khuyến mại đã được phê duyệt
+ Hạch toán chính xác chi tiết từng đối tượng, nội dung các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải thu, nợ phải trả; khách hàng trả tiền trước, ứng trước tiền cho khách hàng.
+ Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh tổng hợp khác : Theo đúng nguyên tắc kế toán và quy định của công ty yêu cầu.
- Hướng dẫn công tác lập chứng từ kế toán đối với vị trí cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ thanh toán các khoản chi phí, đảm bảo mọi người hiểu và thực hiện đúng quy định của chế độ chứng từ kế toán của nhà nước và công ty .
- Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) thuộc lĩnh vực mình quản lý với các vị trí công việc khác trong chi nhánh; với công ty và ngoài Công ty có liên quan, đảm bảo số liệu trên sổ sách, phần mềm kế toán luôn chính xác, trung thực.
1.2 . CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CÔNG NỢ
- Giám sát và đôn đốc kinh doanh và thông báo tới Trưởng chi nhánh các khoản thu đến hạn và các hệ thống khách hàng nợ quá hạn.
- Đề xuất và báo cáo trực tiếp lên Ban Giám Đốc các khoản nợ của KH không thực hiện đúng quy định và hệ thống kinh doanh ko thực hiện thu đúng quy định.
- Tiếp nhận và kiểm soát các biên bản xác nhận công nợ của KH, thực hiện đối chiếu phản hồi khi có phát sinh, lưu giữ các biên bản chi tiết theo thời gian và đối tượng.
- Thực hiện xác nhận công nợ cuối tháng bằng mail hoặc điện thoại tới 100% hệ thống khách hàng đang nợ của chi nhánh.
- Thực hiện đi đối chiếu công nợ định kỳ tháng, quý, năm trực tiếp tới hệ thống khách hàng chi nhánh.
1.3. CÔNG TÁC KIỂM SOÁT TÀI SẢN, HÀNG TỒN KHO, HÀNG KÝ GỬI
- Quản lý theo dõi quyển phiếu xuất kho bán hàng in sẵn
- Trực tiếp tham gia các cuộc kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho của chi nhánh định kỳ theo quy định.
- Phối hợp đối chiếu kiểm tra tìm nguyên nhân và báo cáo các khoản chênh lệch khi có phát sinh.
- Theo dõi xác nhận chi tiết hàng ký gửi tại hệ thống khách hàng.
1.4 LẬP BÁO CÁO DỮ LIỆU TÍNH LƯƠNG
- Tổng hợp kiểm tra dữ liệu tính lương theo đúng quy chế tính lương quy định.
1.5 LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ phát theo đúng quy định phiếu hạch toán.
- Đối chiếu lập biên bản chốt công nợ đúng quy định.
- Kiểm tra tính hợp lý và chốt tất cả các số dư tài khoản trên hệ thống chi nhánh.
- Thực hiện lập bút toán kết chuyển cuối kỳ
- Thực hiện kiểm tra chốt số liệu, thực hiện lập báo cáo tài chính chi nhánh đúng quy định của công ty.
- Tham gia và có trách nhiệm phối hợp với kế toán kiểm soát chi nhánh giải trình các số liệu của chi nhánh tới Chuyên viên kiểm soát và kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
KẾ TOÁN THUẾ
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các quyển hóa đơn bán hàng.
- Viết hóa đơn đỏ, hóa đơn thuế GTGT hàng tháng theo quy định.
- Lập báo cáo thuế theo quy định
QUYỀN LỢI
- Chính thức sau 2 tháng thử việc nếu đạt.
- Hưởng tất cả các chính sách BHXH, BHYT... theo quy định của Luật Lao động.
- Công đoàn bảo vệ quyền lợi người lao động.
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, xét tăng lương hàng năm.
- Mức lương từ 6, 5 đến 8 triệu.
Chia sẻ
Bình luận