Nhân Viên Kế Toán

- Nắm rõ quy trình thanh toán và các thao tác làm việc với công cụ tính tiền;
- Kiểm tra máy tính, hệ thống phần mềm và chuẩn bị tiền lẻ đầu ca làm việc;
- Tiếp nhận sổ khám bệnh/phiếu chỉ định/toa thuốc của khách hàng;
- Thực hiện công tác thu ngân: thu tiền, in bill; hoàn trả tiền thừa cho khách theo đúng đơn giá quy định của công ty;
- Khi nhận tiền từ khách, nhân viên thu ngân phải nói to, rõ ràng số tiền mình nhận, nhập vào máy và nói lại cho khách biết số tiền còn thừa;
- Đảm bảo quá trình thanh toán cho khách hàng chính xác, nhanh chóng;
- Đảm bảo số tiền mặt thu được phải khớp với số liệu doanh thu trên máy hàng ngày;
- Tổng hợp số liệu khi hết ca làm việc;
- Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy thu ngân, giữ cho máy móc thu ngân hoạt động tốt;
- Thực hiện việc kiểm tra các hồ sơ thanh toán tiền mặt theo đúng thủ tục, hợp lệ, hợp lý và có chữ ký phê duyệt của cấp có thẩm quyền;
- Lập các phiếu thu, chi và tiến hành thu, chi tiền mặt theo đúng nội dung trên hồ sơ thanh toán đã được duyệt, có đầy đủ các hồ sơ gốc kèm theo và trên các Phiếu thu, chi phải có đầy đủ chữ ký theo chế độ kế toán thống kê của Nhà nước quy định;
- Hạch toán và theo dõi chặt chẽ các khoản thu - chi tiền mặt, các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng;
-
- Hỗ trợ hoạt động Kế toán Tổng hợp khi có yêu cầu và khi cần thiết;
- Tập hợp chứng từ thanh toán tiền mặt; tổ chức lưu trữ chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và các chứng từ liên quan;
- Quản lý và bảo quản quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đá quý và các giấy tờ có giá trị như tiền (ngân phiếu, kỳ phiếu, …) tại Công ty, đảm bảo an toàn, không thiếu hụt, mất mát, hư hỏng;
- Báo cáo tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày, tuần, tháng cho Ban Giám đốc;
- Hàng ngày đối chiếu số liệu thu chi, tồn quỹ tiền mặt giữa sổ sách kế toán và thực tế;
- Ngày cuối tháng, cùng với Kế toán tổng hợp kiểm thực tế tiền mặt tại quỹ và lập biên bản kiểm quỹ có chữ ký xác nhận của Giám đốc Điều hành;
- Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng của nhân viên Công ty. Chủ động yêu cầu các cá nhân còn tiền dư nợ tạm ứng của Công ty giải quyết thanh toán tạm ứng khi đến hạn;
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty đã ban hành;
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách;
- Không để bất kỳ người nào ngồi vào vị trí làm việc và sử dụng máy tính, thiết bị;
- Có quyền từ chối đóng dấu, thu, chi đối với các trường hợp không tuân thủ quy định của Công ty