Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

1. Nhiệm vụ kế toán tiền mặt
- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần căn cứ vào kế hoạch thanh toán và chứng từ các Phòng ban chuyển về
- Lập phiếu thu chi đối với những khoản được phê duyệt
- Vào số quỹ tiền mặt, theo dõi số liệu quỹ tiền mặt
- Quản lý tất cả các số tài khoản của công ty, cập nhật và tổng hợp thu chi hàng ngày
- Hạch toán vào phần mềm và gửi báo cáo cho Ban Điều hành hàng ngày
- Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng
2. Nhiệm vụ kế toán chi phí
- Nhận chứng từ và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các bộ phận, phòng ban
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện thanh toán hoàn ứng đúng kế hoạch
- Trình ký kế toán trưởng, giám đốc đối với những khoản chi hợp lệ
- Thanh toán chi phí cho các bộ phận phòng ban
- Hạch toán chi phí đúng kỳ, đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh, đúng đối tượng (dự án), bao gồm các khoản: lương, thưởng, BHXH, chi phí đồ dùng, trang thiết bị … của tất cả các phòng ban trong Công ty
- Giao dịch tại ngân hàng 2 lần/ tuần để thanh toán các chi phí, chuyển tiền
3. Theo dõi công nợ tạm ứng, hoàn ứng, công nợ nhà cung cấp, các cá nhân về chi phí
- Theo dõi các khoản tạm ứng của các bộ phận, cá nhân các khoản phải thu phải trả về chi phí hành chính văn phòng, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ
- Nhắc nhở các cá nhận, bộ phận thực hiện hoàn ứng đúng thời hạn
- Theo dõi các koarn tiền thuê mặt bằng, cơ sở hạ tầng, kho bãi của Công ty và các cửa hàng của Công ty …
- Theo dõi các khoản vay, ký quỹ, đặt cọc, ký cược đến và đi của Công ty
- Theo dõi các khoản công nợ chạy quảng cáo facebook, Marketing
Làm việc tại : CN Văn phòng- 107 Nguyễn Trãi - Quận 1 - TP. Hồ Chí Minh