Nhân Viên Làm Chứng Từ Kiểm Dịch Xuất-Nhập Khẩu

Tham gia kiểm hàng, gửi mẫu và làm chứng từ cho các lô hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu, hàng nội địa

- Phụ trách công việc chứng từ hàng xuất theo các hồ sơ của nhân viên phòng kinh Doanh.
- Kiểm tra, ký xác nhận bao bì các lô hàng xuất
- Kiểm tra L/C theo yêu cầu phòng kinh doanh

Thực hiện công việc kiểm hàng với NAFIQAD đối với các lô hàng có kiểm hàng:

- Nhận hợp đồng từ Phòng kinh doanh.
- Nhận kế hoạch kiểm hàng từ Phòng kinh doanh Phan Thiết.
- Làm hồ sơ kiểm hàng: Giấy đăng ký, packing list, phiếu bù hàng
- Mail hồ sơ kiểm hàng cho phòng QLCL HNPT (nếu kiểm hàng tại Phan Thiết)
- Đăng ký lịch kiểm hàng với NaFi.
- Gởi mẫu kiểm phòng kiểm nghiệm bên ngoài (nếu có).
- Tính phí kiểm lô hàng.

Đối với các lô hàng thẩm tra không cần kiểm hàng: Làm hồ sơ đăng ký cấp chứng thư nộp tại NAFI .

Thực hiện công việc lấy chứng thư:

- Tổng hợp các chứng từ: packing list, bill, kết quả, hồ sơ kiểm hàng để soạn Health certificate và các chứng từ khách yêu cầu.
- Mail hồ sơ và đến NAFIQAD lấy Health.
- Giao hồ sơ cho Phòng xuất.
- Phụ trách công việc kiểm hàng tại Kiểm Dịch Thực Vật, Vinacontrol, SGS, Intertek … cho các lô hàng có yêu cầu.
- Phụ trách công việc gởi mẫu kiểm theo yêu cầu tại các phòng kiểm nghiệm độc lập như: Pasteur, Hải đăng, Case, Intertek, Trung Tâm 3, Bereau Veritas …
- Phụ trách hồ sơ hàng nhập: làm hồ sơ đăng ký các lô hàng nhập tại cơ quan Thú Y, NAFI, Kiểm Dịch Thực Vật, Vinacontrol, Trung Tâm 3…
- Phụ trách hồ sơ hàng nội địa: Giải quyết những vấn đề phát sinh của nội địa về hồ sơ chứng từ liên quan đến chất lượng.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ công bố chất lượng, kết quả kiểm nghiệm định kỳ của HNPT và HNSG để cập nhật lên ổ đĩa nội địa để dễ dàng cập nhật.
- Làm hồ sơ công bố chất lượng các mặt hàng sản xuất tại Hải Nam Sài Gòn : Vi cá, yến sào, nấm mèo, bún gạo, bánh phở….
- Gửi mẫu kiểm nghiệm định kỳ các mặt hàng công bố tại HNSG.
- Kiểm tra, ký xác nhận bao bì các lô hàng nội địa.
- Làm hồ sơ đăng ký cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cửa hàng 55 Phạm Ngọc Thạch, HNGV, Nhà hàng chè yến.
- Làm báo cáo và họp giao ban với các phòng ban hàng ngày, báo cáo với Ban Giám Đốc hàng tuần, hàng năm.
- Làm hồ sơ đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
- Theo dõi thông tin về các qui định mới của NAFI, Thú Y, VASEP… để thông báo đến ban Giám Đốc và các bộ phận.
- Theo dõi cảnh báo của thị trường EU, Nhật, Mỹ…để cập nhật thông tin đến Ban Giám Đốc và các bộ phận.
- Đề xuất các kiến nghị đến VASEP về các quy định của nhà nước không phù hợp.
- Theo dõi ký hợp đồng với các phòng kiểm nghiệm.
- Làm hồ sơ HACCP cho xưởng Gò Vấp
- Theo dõi đăng ký hàng gắn A.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc và trưởng phòng.