- Phụ trách công việc chứng từ hàng xuất theo các hồ sơ của nhân viên phòng kinh Doanh
- Kiểm tra , ký xác nhận bao bì các lô hàng xuất
- Kiểm tra L/C theo yêu cầu phòng kinh doanh.
* Thực hiện công việc kiểm hàng với NAFIQAD đối với các lô hàng có kiểm hàng:
- Nhận hợp đồng từ Phòng kinh doanh.
- Nhận kế hoạch kiểm hàng từ Phòng kinh doanh Phan Thiết.
- Làm hồ sơ kiểm hàng: Giấy đăng ký, packing list, phiếu bù hàng
- Đăng ký lịch kiểm hàng với NAFI.
- Tổng hợp list hàng kiểm khi được yêu cầu.
- Mail phiếu bù hàng cho phòng QLCL, phòng kinh doanh để theo dõi bù hàng.
- Gởi mẫu kiểm phòng kiểm nghiệm bên ngoài (nếu có).
* Đối với các lô hàng thẩm tra không cần kiểm hàng: Làm hồ sơ đăng ký cấp chứng thư nộp tại NAFI.
* Thực hiện công việc lấy chứng thư:
- Tổng hợp các chứng từ: packing list, bill, kết quả, hồ sơ kiểm hàng để soạn Health certificate và các chứng từ khách yêu cầu.
- Mail hồ sơ và đến NAFIQAD lấy Health.
- Giao hồ sơ cho Phòng xuất.
- Scan, lưu hồ sơ.
- Mail heath certificate cho phòng QLCL
- Phụ trách công việc kiểm hàng tại Kiểm Dịch Thực Vật, Vinacontrol, SGS, Intertek … cho các lô hàng có yêu cầu.
- Phụ trách công việc gởi mẫu kiểm theo yêu cầu của HNSG tại các phòng kiểm nghiệm độc lập như: Pasteur, Hải đăng, Case, Intertek, Trung Tâm 3, Bereau Veritas …
- Làm hồ sơ HACCP cho xưởng sản xuất, văn phòng khi được yêu cầu.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và trưởng phó phòng.
Chia sẻ
Bình luận