Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - Làm Việc Tại Hcm

Địa điểm làm việc: Số 41- 43 Võ Văn Tần - Phường 5 - Quận 3 - TP.HCM
Website tham khảo: https://www.anphatplastic.com/
1. Trực lễ tân:
- Đón tiếp, chỉ dẫn khi khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
- Theo dõi, tiếp nhận các cuộc điện thoại tại văn phòng Công ty:
+ Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến
+ Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận khi không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu.
2. Thanh toán, theo dõi cước điện thoại, điện, mạng, chuyển phát nhanh và các chi phí hành chính khác.
3. Theo dõi công văn đi, đến.
4. Mua các tài sản khác khi có phát sinh của các bộ phận, theo dõi quản lý bảo dưỡng vật tư, cơ sở vật chất chung của VP
5. Đảm bảo không gian chung văn phòng thoáng mát sạch sẽ (check nhà vệ sinh và khu văn phòng, cây xanh).
6. Chuẩn bị phòng họp theo lịch đặt của các phòng ban và Ban lãnh đạo (phối hợp với nhân viên Tạp vụ).
7. Thực hiện đăng ký vé xe tháng cho CBNV
8. Điều phối xe khu vực HCM.
9. Giám sát giờ làm việc và chấm công CBNV
10. Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn,.. cho chuyến công tác nội địa của CBNV.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
12. Báo cáo kết quả làm việc với Trưởng phòng Hành chính.