MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tìm kiếm nhà phân phối luôn bảo đảm về: chất lượng,số lượng, chủng loại ,tiến độ giao hàng, giá cả hợp lý, điều khoản thanh toán hợp lý, cơ chế sau sales tốt.
- Đánh giá nhà cung cấp theo chỉ tiêu của công ty & trình GD nhà cung cấp hấp dẫn nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công ty.
- Soạn thảo HĐ mua hàng trình GĐ xét duyệt , phê duyệt Hợp đồng nhà cung ứng.
- Lưu giữ tất thảy hồ sơ đánh giá liên quan đến nhà cung cấp
- xét duyệt đơn hàng và tính toán số lượng, chủng loại, vật liệu xây dựng, thời điểm cần mua phục vụ cho đơn hàng.
- lập kế hoạch mua hàng & dựa vào điều khoản HĐ đã ký với nhà phân phối để thực hiện các thủ tục tạm ứng, chuyển hàng, thanh toán..
- Theo dõi quá trình chuyển hàng cùng với các bộ phận liên quan ( đơn vị đưa ra, phòng ban kho hàng..)
- Nhận các chứng từ hóa đơn chuyển hàng và chuyển cho kế toán.
- Định kỳ hằng tháng đánh giá nhà cung ứng, báo cáo GD kết quả đánh giá và đưa ra biện pháp thích hợp, nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
- Quản lý các nhà cung ứng đúng qui định của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, chủng loại SP, chất lượng Sản phẩm, thời gian giao nhận hàng, dịch vụ hậu mãi (chế độ bảo hành), chiến thuật thanh toán, tiềm năng phát triển.
- test chất lượng & tiến độ cung cấp của tất cả vật tư đầu vào phục vụ cho hoạt động SX bán hàng toàn Cty.
- Tổ chức mua hàng theo đúng chức năng, nhiệm vụ, thực hiện việc mua hàng nhằm các mục tiêu do C ty đặt ra.
- Đề nghị các đơn vị , cá nhân trong công ty dựa vào ban GĐ, cung ứng thông tin, tài liệu mẫu mã,… phục vụ công việc liên quan chức năng, nhiệm vụ của phòng ban mua hàng
- Thực hiện cơ chế báo cáo đầy đủ và đúng lúc theo qui định của công ty, khi cần tới phải phối hợp với các đơn vị liên quan để xin ý kiến.
- phối hợp với bộ phận nhận hàng để phản hồi & thông tin đến đến nhà phân phối về chủng loại, số lượng,chất lượng hàng hóa đã mua.
- kết hợp với đơn vị kế toán để hoàn tất việc quyết toán cho nhà cung cấp
- đề xuất kế hoạch, triển khai quản lý thực hiện hệ thống chất lượng ISO 9001-2008 tại phòng ban.
Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế- tài chính
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Nam/ Nữ tuổi từ 23 - 40; Không có tiền án tiền sự.
- Ưu tiên người ứng tuyển có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa trang thiết bị ngành kỹ thuật
- Đam mê tìm kiếm, phát triển mối quan hệ với NCC
- Giao tiếp tốt, kỹ năng thương thảo & thuyết phục tốt.
- Kỹ năng bố trí, lên kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt và giải quyết công việc nhanh trung thực, cẩn thận
- có tinh thần trách nhiệm, chịu sức ép lớn, tự làm việc.
- tin học văn phòng tốt. Ưu tiên có năng lực giao tiếp Tiếng Anh, đàm phán & thương lượng,
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng lập & theo dõi kế hoạch
- năng lực làm việc dưới áp lực cao
- năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
- lanh lợi, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm
QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Phụ cấp công việc
- Thưởng tháng 13, các ngày nghỉ lễ theo luật lao động
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo luật lao động
Chia sẻ
Bình luận