Nhân Viên Phụ Trách Tuyển Dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham gia xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung qui trình tuyển dụng theo hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
- Rà soát và dự báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự thuộc nhóm chức danh được phân công chuyên trách. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ qui định.
- Tham gia khảo sát và cung cấp các nguồn thông tin liên quan đến thị trường lao động cho Trưởng phòng Quản trị Nhân sự.
- Phát triển các nguồn cung ứng nhân sự tiềm năng cho nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Đề xuất chọn kênh thông tin tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng hiện hành.
- Thực hiện thủ tục xác minh hồ sơ ứng viên.
- Phối hợp với Lãnh đạo các phòng ban liên quan để soạn chương trình thử việc trước khi ứng viên đến nhận việc.
- Theo dõi đánh giá thử việc hoặc học việc của nhân viên mới.
- Thực hiện hợp đồng lao động chính thức với nhân viên bao gồm hợp đồng lao động tái tục hoặc ký kết lần đầu.
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào phần mềm quản lý.
- Quản trị thường xuyên dữ liệu công tác tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, …
- Thực hiện các văn bản pháp lý thuộc chức năng nhân sự theo chỉ đạo của Lãnh đạo như: phân quyền, quyết định thôi việc, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, …
- Theo dõi biên bản bàn giao nghỉ việc, chuyển đổi công việc.
- Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu phát sinh.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu Phòng QTNS theo quy định ISO.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.