1. MẢNG THƯ KÝ.
- Tiếp nhận/kiểm tra/ và trình ký và giao nhận công văn, hồ sơ, tài liệu các phòng, ban trong Công ty trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Hỗ trợ Lãnh đạo và CBNV đi công tác: đặt vé máy bay, phòng nghỉ,… và kiểm soát việc thanh toán chi phí công tác của công ty
Truyền đạt thông tin của Lãnh đạo tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Lãnh đạo
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Lãnh đạo
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Lãnh đạo với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Lãnh đạo Công ty
- Điều phối xe văn phòng
2. MẢNG TRUYỀN THÔNG.
- Hoạch định chiến lược, đề xuất, thực hiện về truyền thông (bên ngoài và nội bộ), marketing.
- Quản trị nội dung và cập nhật tin tức thường xuyên tin tức, tin bài trên website, facebook; fanpage của công ty;
- Phối hợp lên kịch bản và tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty: nghỉ mát, kỉ niệm, liên hoan cuối năm, sinh nhật...
- Phối hợp với bộ phận Thiết kế để xây dựng và quản lý bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu của công ty.
- Kết hợp Phòng Kinh doanh thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách hàng.
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến vấn đề truyền thông, PR thuộc các cấp: Huyện, Tỉnh, Cơ quan khác... Thực hiện các công tác quan hệ với báo chí, giới truyền thông để truyền thông, quảng bá cho Công ty;
- Lưu giữ thông tin về hoạt động quảng cáo, truyền thông của Cty;
Sưu tầm và giữ gìn, bảo quản các tài liệu, hình ảnh, hiện vât có liên quan tới lịch sử hình thành và phát triển của công ty;
Chia sẻ
Bình luận