Nhân Viên Thủy Quỹ Kiêm Hành Chính

1.Thực hiện các công tác thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm lập và lưu trữ chứng từ thu chi tiền (Phiếu thu / Phiếu chi).
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của Trung tâm, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ trước khi xuất- nhập tiền vào quỹ
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khoá két sắt an toàn
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao
2.Thực hiện các công tác Hành chính nhân sự
- Chấm công (hoặc theo dõi chấm công bằng vân tay). Lập bảng tổng kết chấm công gửi về Khối HC-NS cuối mỗi tháng.
- Xử lý các thủ tục, giấy tờ khác có liên quan đến công tác nhân sự, hành chính của Trung tâm: chuyển thư mời, hợp đồng thử việc, đánh giá thử việc
- Lưu và quản lý hồ sơ nhân sự của toàn Trung tâm
- Theo dõi danh sách CBNV, học viên, giáo viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ khi có biến động.
- Chịu trách nhiệm đề xuất, mua bán, thanh toán, đảm bảo văn phòng phẩm, điện nước, nước uống hàng ngày, điện thoại, internet,… cho CBNV trung tâm, quản lý các trang thiết bị trong Trung tâm, làm đề nghị thanh toán các chi phí trong Trung tâm theo định kì của nhà cung cấp (tuần / tháng)
3. Thực hiện công tác hỗ trợ kinh doanh
- Hỗ trợ Phó giám đốc chi nhánh trong các việc xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh – tư vấn – tuyển sinh, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch và đốc thúc các thành viên hoàn thành.
- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như làm báo giá, thư mời, làm hợp đồng đào tạo,…
- Là người liên hệ với khách hàng hoặc đối tác, kết hợp hỗ trợ tư vấn cho khách hàng trong quá trình thực hiện kinh doanh đào tạo với chi nhánh.
4. Các nhiệm vụ khác khi được phân công

- Mức lương cứng từ 5.000.000 đ đến 8.000.000 đ / tháng. - Thưởng hoa hồng theo kết quả kinh doanh. - Thưởng theo chính sách của công ty - Đóng BHXH đầy đủ theo quy định Pháp luật. - Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ - Có nhiều cơ hội phát triển bản thân.