* Tìm hiểu các yêu cầu, thay đổi về hệ thống quản lý chất lượng, thực hiện soạn thảo mới, hướng dẫn thực hiện và đánh giá tuân thủ hệ thống tài liệu theo quy định của thị trường Nhật Bản, Mỹ về kết cấu thép cho toàn hệ thống;
Phối hợp với nhân viên ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090 thực hiện xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu, tiêu chuẩn đang áp dụng trong toàn DDC.
* Phối hợp với nhân viên ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 3834 và EN 1090 thực hiện công tác đánh giá nội bộ trong toàn Công ty 2 tháng/lần:
- Thực hiện đánh giá, ghi biên bản và ghi chú đánh giá
- Tổng hợp kết quả đánh giá và báo cáo
- Tổng hợp kết quả đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài để theo dõi, hỗ trợ các phòng ban khắc phục điểm chưa phù hợp và duy trì thực hiện.
* Tiến hành đánh giá hiệu quả khi áp dụng theo tiêu chuẩn Nhật Bản, tiêu chuẩn Mỹ và báo cáo kết quả cho Trưởng phòng phụ trách DDC:
- Gửi biểu mẫu đánh giá cho các bộ phận
- Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá
- Báo cáo kết quả, lưu hồ sơ đánh giá
* Triển khai thực hiện, hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban chức năng thực hiện mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: * Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình để các đơn vị thực hiện công tác cải tiến hoạt động, nâng cao năng suất/hiệu quả:
- Đề xuất hoặc tiếp nhận đề xuất cải tiến từ các phòng ban về quy trình, tài liệu, công cụ dụng cụ liên quan ISO 9001.
- Lập kế hoạch và phương án cải tiến.
- Triển khai thực hiện và hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện cải tiến.
- Theo dõi và lập danh mục cải tiến.
- Lưu trữ hồ sơ cải tiến.
* Tiến hành thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện việc biên soạn, hiệu chỉnh, phân phối, thu hồi, cập nhật hệ thống tài liệu, hồ sơ hệ thống quy trình tác nghiệp cho các hoạt động công ty phù hợp các tiêu chuẩn của thị trường Nhật Bản, Mỹ về kết cấu thép cho toàn hệ thống:
- Soạn thảo, sửa đổi, cải tiến tài liệu hệ thống thuộc tiêu chuẩn của thị trường Mỹ.
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, sửa đổi, cải tiến tài liệu.
- Xem xét tích hợp các tài liệu với hệ thống tài liệu sẵn có về ISO 9001, ISO 14001 và OHSAS 18001.
- Hướng dẫn và làm các thủ tục ban hành tài liệu.
- Lưu và bảo quản tài liệu.
* Hướng dẫn thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn của thị trường Nhật Bản và Mỹ về kết cấu thép:
- Hỗ trợ các phòng ban thực hiện khi có yêu cầu.
- Theo dõi, hỗ trợ các phòng ban khắc phục điểm chưa phù hợp được phát hiện và duy trì thực hiện.
- Báo cáo hàng ngày, tuần, tháng khi có sự không phù hợp.
* Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan và hỗ trợ công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty:
- Thu thập hồ sơ liên quan tới yêu cầu của tiêu chuẩn được đánh giá từ tất cả các phòng ban.
- Tham gia tiếp khách, tiếp đoàn đánh giá
- Ghi nội dung, biên bản làm việc
- Tổng hợp và báo cáo kết quả làm việc
- Tổng hợp các điểm chưa phù hợp, ý kiến cải tiến từ khách hàng, đoàn đánh giá và thực hiện cải tiến, khắc phục.
- Lưu hồ sơ.
* Tổ chức việc xây dựng kế hoạch tập huấn vận hành hệ thống và kế hoạch đào tạo các tiêu chuẩn hệ thống theo các tiêu chuẩn của thị trường Nhật Bản và Mỹ về kết cấu thép:
- Lập kế hoạch tập huấn quy trình theo yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Yêu cầu, hướng dẫn các phòng ban lập kế hoạch tập huấn định kỳ.
- Phối hợp với P.HCNS tổ chức tập huấn
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Lưu hồ sơ đào tạo, tập huấn.
* Hỗ trợ nhân viên khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng phòng phụ trách DDC và Giám đốc QLHT phân công.
* QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ĐẠI GIA ĐÌNH DẠI DŨNG:
- Lương: thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, BH 24h...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm.
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm
- Có xe đưa rước từ TP HCM về Công ty làm việc, có khu nội trú cho nhân viên.
- Được cho đi đào tạo các chuyên ngành phục vụ cho công việc.
- Đặt biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến cao.
- Cùng nhiều chính sách đãi ngộ và thu hút nhân tài của Công ty.
Chia sẻ
Bình luận