PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Từ 18 triệu

Trang chủ
Việc làm
Hành chính - Văn phòng
PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mức lương

Từ 18 triệu

Địa điểm

Hà Nội

Hạn nộp

12/11/2026

(1 tháng)

Kinh nghiệm

Hơn 2 năm

Công ty

18 giờ

CÔNG TY CỔ PHẦN PANEL VIỆT Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

A. Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
1. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo (70%)
a. Chủ trì và tối ưu nghiệp vụ tuyển dụng
- Hoạch định định biên nhân sự, lập và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng (tháng/quý/năm) dựa trên chiến lược của Công ty.
- Tổ chức đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phân loại, thiết lập tiêu chí đánh giá và lên kế hoạch phỏng vấn.
- Phối hợp chặt chẽ với Cán bộ quản lý (CBQL) các phòng ban trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thiết lập hệ thống, trực tiếp đứng lớp và kiểm soát chất lượng chương trình Đào tạo hội nhập nhân viên mới.
b. Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng & Thương hiệu nhà tuyển dụng
- Định hướng, duyệt nội dung bài viết, hình ảnh, video nhằm xây dựng Fanpage tuyển dụng, thu hút ứng viên trên các nền tảng: Website Công ty, Fanpage Facebook, Zalo, Tiktok.
- Đại diện phòng nhân sự tham gia các công tác phát triển Thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp trên các nền tảng mạng xã hội và cộng đồng ngành.
c. Tạo nguồn và quản trị dữ liệu
- Chủ động tạo nguồn, săn tìm (Headhunt) và thu hút các ứng viên tiềm năng, đặc biệt là các vị trí nhân sự lõi, vị trí cấp cao phù hợp với yêu cầu của Công ty.
- Xây dựng và quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) khoa học nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng cho các chiến dịch tương lai.
2. Xây dựng Quy trình & Hệ thống (20%)
- Chủ trì xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu liên quan đến công tác Hành chính – Nhân sự (Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất,...).
- Chủ động phối hợp với các Trưởng phòng ban để thu thập thông tin, khảo sát thực tế, từ đó đề xuất xây dựng mới hoặc điều chỉnh các quy trình vận hành liên ngành cho phù hợp với thực tế sản xuất/kinh doanh.
- Thiết lập cơ chế kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc triển khai, áp dụng nghiêm túc các quy trình đã ban hành trong toàn Công ty.
- Định kỳ phân tích dữ liệu vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình công nghệ/quy trình số, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực cho tổ chức.
3. Công tác khác & Phát triển Văn hóa (10%)
- Phối hợp với nhân sự cùng phòng tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động: company trip, team building, sinh nhật công ty, ngày phụ nữ, workshop v.v. nhằm gia tăng tính gắn kết nhân sự.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng, tiến độ xây dựng hệ thống và các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Quyền lợi

- Thu nhập: 18.000.000 – 22.000.000 VNĐ
- Ăn trưa miễn phí tại nhà ăn Công ty
- Thưởng lương tháng thứ 13;
- Chế độ nghỉ phép năm;
- Môi trường nhân sự trẻ trung, năng động;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty (BHXH; BHYT; BHTN);
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý nhóm Tuyển dụng/Đào tạo hoặc Phó phòng HCNS tại các công ty khối sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Sử dụng các công cụ phần mềm phục vụ công việc (office; canva; AI...) và các nền tảng xã hội tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt; xử lý tình huống linh hoạt
- Nhiệt tình, chịu khó, hòa đồng, cởi mở.
- Ham học hỏi, không ngại việc.

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Đại học trở lên

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Từ 30 đến 40 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

Chức vụ

Phó trưởng phòng

Bằng cấp

Đại học trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Cập nhật

12/10/2026 (17 giờ trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

Nhân viên hỗ trợ văn phòng

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hà Nội

Phường xã:

Phường Yên Sở

Địa chỉ chi tiết:

Tòa nhà Tứ Hiệp Plaza Yên Sở, HN

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 ( từ 08:00 đến 17:30 )
08h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

Hồ sơ bao gồm

Bao gồm CV cá nhân

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (1 tháng)

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay