Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản trị nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng HCNS
- Kiểm soát định biên theo kế hoạch nhân sự đã xây dựng
- Duy trì việc thực hiện chính sách nhân sự trên cơ sở quy định, nội quy pháp luật lao động
- Báo cáo tăng giảm lao động, cáo cáo tai nạn lao động
- Cập nhật kiến thức về luật lao động, luật bảo hiểm, luật thuế TNCN để vận hành hệ thống C&B đúng theo quy định của luật
- Kiểm tra & kiểm soát bảng tính lương hàng tháng, kiểm soát ngân sách sử dụng theo phân bổ, đảm bảo không sử dụng vượt ngân sách
- Ghi nhận & giải quyết phản hồi của các phòng ban về các vấn đề của công ty, vi phạm nội quy, quy định, quy tắc đạo đức, văn hóa hoặc các vấn đề bất kỳ…
- Quản lý việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng bảo hộ lao động, đồng phục…
- Thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hành chánh: điện, nước, điện thoại, internet, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, chi phí bảo dưỡng trang thiết bị…
- Theo dõi các khoản thanh toán của Nhân viên Lái xe (định mức xăng xe, bảo trì bảo dưỡng xe)
- Quản lý con dấu của Công ty, sử dụng đúng mục đích và yêu cầu công việc theo chính sách về quản lý và sử dụng con dấu đã ban hành.
- Giám sát đơn vị cung cấp suất ăn, đảm bảo về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy; ra vào cổng, quy định vệ sinh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC, an ninh trật tự…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc Điều Hành & PHó Tổng Giám Đốc Nhân Sự trong phạm vi trách nhiệm của phòng HC-NS