[Pnjp] Nhân Viên Hành Chính Khu Vực Sản Xuất

1. Thực hiện các công tác về hành chính.
Lập dự trù cơm, báo cơm cho tất cả các tổ trong khu vực
Lập danh sách giãn ca cho các tổ sản xuất và các danh sách khác khi có yêu cầu.
Lập đề xuất VPP,CCDC, Xăng cho các tổ sản xuất
Nhận và phát VPP, đồng phục, tiền lễ, tiền sinh nhật cho các tổ sản xuất
Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm của các tổ sản xuất trong định mức.
Kiểm soát chi phí CCDC của các tổ sản xuất phát sinh trong định mức KPIs toàn khu vực.
Kiểm soát và Phản hồi về thời gian và chất lượng văn phòng phẩm cung cấp.
Theo dõi và phản hồi chất lượng bữa ăn, chất lượng phục vụ của nhà cung ứng cho P.HCNS.
Kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm tra điện, nước cuối ngày của các tổ sản xuất
Kiểm tra việc thực hiện ký sổ giao nhận dẻ vào đầu / cuối ngày của các tổ sản xuất với kho công ty.
2. Thực hiện các công tác về nhân sự
Báo cáo nhân sự ngày / tháng, cập nhật nhân sự điều chuyển.
Đối chiếu bảng công với các tổ trưởng theo định kỳ, 01 tháng 3 lần
Thông tin cho các tỗ có nhân viên vi phạm nội qui. Phát hành thư nhắc nhở / cảnh cáo theo lệnh của TKV
Theo dõi ngày phép còn lại của toàn khu vực
Tổng hợp thư khen – thư nhắc nhở trong tháng.
Hỗ trợ Nhân sự thực hiện việc đánh giá ký HĐLĐ đúng thời hạn
Theo dõi tình hình nhân sự trong Khu vực.
Phối hợp với các Giám sát lập đề xuất tuyển dụng nhân sự cung cấp cho các tổ sản xuất.
Theo dõi việc thực hiện nội qui theo đúng quy định.
Kiểm soát lương của các tổ khoán điểm thuộc khu vực, đề xuất hướng khắc phục những điểm chưa phù hợp để điều chỉnh đơn giá, số điểm quy ra trên sản phẩm.
Theo dõi năng suất – hiệu quả của các tổ sản xuất trong khu vực.
Hỗ trợ Nhân sự theo dõi ký Hợp động lao động / tái ký HĐLĐ đúng hạn.
Thực hiệc Báo cáo ngày, báo cáo tháng về hiệu quả sử dụng nguồn lực, năng suất lao động, chi phí CCDC, VPP, thi đua khen thưởng, kỹ luật khu vực.
​3. Hoạt động 5S
Lập kế hoạch, theo dõi kiểm tra 5S các tổ sản xuất trong khu vực theo tháng.
Đề xuất bổ sung CCDC cần thiết phục vụ cho công tác 5S.
4. Ý thức chấp hành nội quy, quy định của Công ty
Tuân thủ chấp hành nội quy, quy định của Công ty.
Tham gia đào tạo nâng cao nhận thức và trình độ khi có yêu cầu.