Quản Lý Nhân Sự (Mảng Hành Chính)

1. Mảng Văn Phòng
- Cập nhật thông tin nhân viên VP, xưởng, kho (Theo dõi ngày vào + thu hồ sơ + ngày
được đóng BH + ngày nghỉ phép + ngày được đóng ngày lên cấp lương + ngày được hỗ
trợ máy tính + ngày được lên cấp lương)
- Xếp lịch và tổng hợp NVVP đi kiểm tra vệ sinh (cơ sở + kho xưởng hàng tháng)
- Tổng hợp, theo dõi báo cáo làm việc cơ sở của NVVP và đưa ra hướng giải quyết
- Tổng hợp, báo cáo của NVVP đi làm những ngày khai trương, lễ tết
- Tổng hợp báo cáo, bảng tích của người điều hành set up cơ sở mới
- Tổng hợp biên bản phạt của NVVP hàng tháng
- Lập báo cáo tình hình nhân viên VP cuối tháng, và đưa ra hướng giải quyết
- Ký hợp đồng lao động với nhân viên VP, xưởng + kho, Quản lý
- Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ nhân sự của nhân viên VP, xưởng + kho, quản lý
- Theo dõi sinh nhật của NVVP, xưởng, kho
- Chấm công, tính lương cho NVVP, xưởng, kho
- Giải quyết các vấn đề về nhân sự văn phòng, xưởng, kho
- Soạn thông báo và thông báo tới các BP về các vấn đề liên quan đến quy định, quy chế
của văn phòng và cơ sở, post lên VP Taco, gửi mail
- Theo dõi mảng BHXH của toàn công ty (VP, kho, xưởng và cơ sở). Làm các thủ tục liên
quan với cơ quan BHXH khi có phát sinh. Báo kế toán thanh toán tiền cho BHXH hàng
tháng đúng hạn.
- Quản lý chung về hình thức, vệ sinh văn phòng. Đề xuất mua sắm thêm vật dụng, trang
thiết bị văn phòng.
- Đề xuất các chế độ cho NVVP, xưởng + kho và cơ sở (SN, lễ tết, thăm hỏi ốm đau).
- Đăng ký và nhận VPP tài KTTS và phân dần cho cả phòng sử dụng.
2. Mảng cơ sở
- Xếp lịch và tổng hợp đi kiểm tra vệ sinh của Quản lý cơ sở, và post lên page” NS và QL
cơ sở”
- Check camera nhân viên + Quản lý cơ sở
- Tổng hợp giải quyết các vấn đề về lương của nhân viên + Quản lý cơ sở
- Theo dõi ngày đóng BHXH của Quản lý và cơ sở
- Tổng hợp báo cáo của Quản lý cuối tháng, theo dõi và đưa ra hướng giải quyết, nhờ sự hỗ
trợ của các BP
- Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ nhân sự (do QLNS tuyển dụng bàn giao)
3. Mảng đại lý
- Lưu giữ các hợp đồng đại lý và giấy tờ phát sinh liên quan đến đại lý, bài test của đại lý,
và giấy tờ sau khi khai trương của đại lý.
- Tổng hợp báo cáo giám sát khai trương
4. Hỗ trợ các thành viên khác (Trong BP nhân sự)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
- Được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và theo thỏa thuận,
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển;
- Được đề xuất lên các vị trí cấp cao