Sale Admin

1. Thực hiện việc tư vấn bán các sản phẩm của công ty cho khách hàng.
2. Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá, đặt hàng từ Khách hàng, Đại lý, BGĐ hoặc Trưởng phòng.
3. Thực hiện báo giá cho khách hàng và cập nhật giá từ Trưởng phòng.
4. Ra yêu cầu thiết kế báo giá, thiết kế sản xuất cho phòng Kỹ thuật.
5. Theo dõi tiến độ đơn hàng.
6. Tạo mối quan hệ và giữ thông tin liên lạc với khách hàng ngoài nước qua email, điện thoại,…
7. Tìm dịch vụ vận chuyển và yêu cầu báo giá chi phí vận chuyển, bảo hiểm.
8. Chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu (Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, CQ, …).
9. Hỗ trợ phòng kế toán chuẩn bị chứng từ yêu cầu đề nghị khách hàng thanh toán (mail Debit Note).
10. Cập nhật kế hoạch đi công tác, lắp đặt ở nước ngoài.
11. Biên phiên dịch theo yêu cầu của BGĐ, Trưởng phòng và kết hợp với các nhân viên khác xây dựng các thủ tục báo giá theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
12. Soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh.
13. Soạn công văn, thư tín cho khách hàng bằng tiếng Anh.
14. Soạn thảo biên bản bàn giao, nghiệm thu thiết bị bằng tiếng Anh.
15. Dịch các hướng dẫn sử dụng từ tiếng Việt sang tiếng Anh theo nội dung từ PKT (KS Vinh cung cấp- Duy kiểm tra).
16. Lập bảng báo cáo (báo cáo công tác, báo cáo công việc) hàng tháng và nộp vào cuối mỗi tháng cho văn thư
17. Tạo công việc và cập nhật trên BES.
18. Lập kế hoạch hàng tuần cho mình bằng sơ đồ Gant.
19. Cập nhật quy trình quản lý khách hàng.

Tăng lương hàng năm.
- Làm trong môi trường chuyên nghiệp.
- Hưởng các chế độ Quy định Nhà Nước ban hành.
- Thưởng theo doanh số bán hàng.