Supply Chain Cho Yanmar

- Chịu trách nhiệm quản lý dòng chảy hàng hoá (dòng luân chuyển hàng hoá) từ nhà cung cấp đến các đại lý.
Responsible for managing the flow of products (product movement) from suppliers to dealers.
- Đảm bảo việc lên kế hoạch và tổ chức thực hiện toàn bộ quy trình (mua hàng, nhập khẩu, chi phí, quản lý hàng tồn kho và phân phối hàng hoá) nhằm hoạt động có năng suất và hiệu quả
Ensuring of planning & organizing the whole process (purchasing, importing, costing, inventory management & distribution) to operate effectively & efficiency
1- Mua hàng và dịch vụ xuất nhập khẩu / Purchasing & Logistics Service
Mua hàng từ nhà cung cấp & theo dõi đơn hàng (tính sẵn có của hàng hoá, giá cả và thời gian)
Purchase goods from suppliers & following up the Purchase Order (availability, price & time)
Quản lý hiệu quả các hoạt động dịch vụ Logistics (xuất/nhập khẩu) của công ty, bao gồm: theo dõi các chứng từ nhập hàng, thông quan và cập nhật lịch trình nhập hàng cho kho và các bộ phận khác có liên quan.
Manage effectively the Logistic service (import/export) activities of company, including of tracking shipping documents, customs clearance & update the arrival schedule to WHs and other related Departments Phối hợp với các nhà cung cấp để giải quyết vấn đề phát sinh và đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn
Coordinate with vendors to solve occuring problems and ensure goods arriving on time.
Kiểm tra Hóa đơn & làm Báo cáo mua hàng cho các chi phí liên quan đến mua hàng & Dịch vụ Logistics
Check the Billing & make Purchasing Report for the cost related to Purchasing & Logistics Services
2- Quản lý kho bãi & Quản lý hàng tồn kho / Warehousing Control & Inventory Management
Thực hiện các hoạt động quản lý kho bao gồm các quá trình: Nhập hàng & xuất hàng
Perform warehouse control activities include: Inbound & outbound process
Đảm bảo việc ghi nhận nhập/xuất của hàng hoá được thực hiện chính xác và báo cáo trong thời gian qui định cho nhóm trưởng/cấp quản lý
Ensure the correct record products in/out with the act & report to team leader/manager in the timely manner
Phối hợp với các phòng ban khác, nhà cung cấp để đảm bảo hàng hoá có sẵn, trong điều kiện, chất lượng tốt và sẵn sàng để bán
Coordinate with other departments, vendors & suppliers to ensure products are available, in good quality, condition and ready to sell
Kiểm tra Thanh toán chi phí kho bãi & làm Báo cáo cho các chi phí liên quan đến nhập kho & tồn kho
Check Warehouse Billing & make Purchasing Report for the cost related to Warehousing & Inventory
3- Phân phối / Distribution
Thực hiện toàn bộ quá trình đặt hàng từ tiếp nhận đơn hang, xử lý, đến bước cuối cùng là giao hàng hoá cho các đại lý
Execute the entire order fulfilment process from receiving, processing to the final delivery of products to dealers.
Đảm bảo cung cấp các tài liệu cần thiết & hợp pháp trong việc vận chuyển hàng hoá
Ensure to provide the legel & necessary documents for the delivery of products
4- Khác / Others
Làm việc với các công ty bảo hiểm về kho bãi, sản phẩm ký gửi: IAR, bảo hiểm vận chuyển,…
Work with Insurance company for warehouses, consigned products: IAR, Open Inland,…
Các hoạt động khác liên quan đến dòng chảy sản phẩm
Others activities related to the flow of products
Thời gian làm việc:
- Từ thứ hai đến thứ sáu & 6 ngày thứ bảy / năm
· Từ 8:30-17:30 (bao gồm 1 giờ nghỉ trưa)
From Mon to Fri & 6 Saturday / year
· From 8:30am to 17:30pm (including 1 hour for lunch-break)