MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý kho vật tư, nguyên phụ liệu và thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, đảm bảo hàng hóa trong kho an toàn, không thất thoát và tuân thủ quy định của Công ty về quản lý sổ sách, chứng từ.
I) Trách nhiệm:
1) Thực hiện nội quy, quy định của công ty.
2) Trông giữ kho, quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản trong kho. Tiếp nhận yêu cầu xuất kho từ xưởng sản xuất, lập phiếu xuất kho, thực hiện xuất vật tư bàn giao cho đơn vị nhận, yêu cầu ký xác nhận và chuyển phiếu xuất kho về kế toán.
3) Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty .Tiếp nhận phiếu nhập kho từ nhân viên quản lý vật tư, kiểm tra (số lượng, chất lượng) vật tư và phối hợp với các bộ phận liên quan nhập vật tư vào kho. Ký xác nhận phiếu nhập kho và chuyển về kế toán.
Hàng hoá, nguyên vật liệu xuất, nhập vào kho phải được kiểm tra chính xác về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách.
Hàng hoá, nguyên vật liệu trong kho phải được bảo quản, sắp xếp và phân theo từng chủng loại rõ ràng để thuận tiện cho việc sản xuất hàng ngày.
Hàng hoá, nguyên vật liệu được xuất, nhập vào kho phải có chứng từ đầy đủ theo quy định của Công ty
4) Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, sổ theo dõi cung cấp vật tư ... ) theo quy định của Công ty và đối chiếu với kế toán hàng tuần/tháng và khi kiểm kê kho
5) Kết hợp với kế toán để quản lý kho nguyên vật liệu, vật tư, kiểm tra thực tế hàng tồn kho, đối chiếu với kế toán khi có chênh lệch trên phần mềm, sổ sách và thực tế, lập báo cáo và đề nghị xử lý phần chênh lệch.
6) Phải nắm vững lệnh sản xuất hàng ngày để đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và thực hiện xuất gia công ngoài các loại nguyên vật liệu
7) Bảo quản, giữ gìn hàng hóa, nguyên vật liệu để tránh hỏng hóc, mất mát. Đề xuất các phương án quản lý kho với lãnh đạo Công ty.
8) Trực tiếp sắp xếp, vệ sinh, phòng chống dột ẩm, phòng chống cháy nổ...Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho. Thực hiện các yêu cầu phục vụ công tác bảo vệ kho tàng, bảo vệ hàng hoá. Tham gia bảo vệ môi trường, phòng cháy, chữa cháy.
9) Kiểm tra, cung cấp và lập báo cáo hàng tồn kho vật tư, thành phẩm theo yêu cầu của Trưởng phòng/Giám đốc và định kỳ hàng tháng .Chịu trách nhiệm trực tiếp trước trưởng phòng TCKT, Ban Giám đốc, về tính chính xác, kịp thời của các báo cáo
10) Quản lý, lưu trữ toàn bộ các chứng từ xuất, nhập kho vật tư, thành phẩm theo quy định của Công ty và chuẩn mực kế toán.
11) Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của Trưởng phòng
Chia sẻ
Bình luận