Thư Ký

I.MỤC ĐICH CÔNG VIỆC
• Điều hành, giám sát, đảm trách nhiệm về Du lịch tour
II.CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
Làm các công việc liên quan đến SP Du lịch
- Làm việc & trao đổi với KH qua mail bằng Tiếng Anh
- Nhận đơn hàng từ đơn vị Sale, lên kế hoạch, thực hiện theo các bước.
- khai triển kế hoạch phòng Sản phẩm, theo dõi tiến độ thực thi kế hoạch.
- Quản lý, cập nhật thông tin, dữ liệu hàng ngày & làm các báo cáo về Giám Đốc.
- Làm việc trực tiếp với các đối tác bằng tiếng Anh
- Lấy thông tin từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng.
- Trợ giúp GD phân bổ thời gian và kiểm soát công việc
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của C ty của các đơn vị thông qua báo cáo của các phòng ban.
- Trợ giúp GD quản lý thời gian & kiểm soát công việc
- Trợ giúp việc thực hiện các phương lược của Cty bằng cách bảo đảm các quyết định & chỉ dẫn của GD được thông báo & thực hiện nghiêm túc.
- hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khi được giám đốc phân công.
- Giúp việc cho GD trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận đúng theo yêu cầu của giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân định.
- Thay mặt cho Cty làm việc với các đối tác nước ngoài, các nhà cung ứng, các hãng.
- Trả lời mail, phản hồi thư,.... cho đối tác và KH.
Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh cả 4 kỹ năng - Bắt buộc
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là một ưu thế (Công ty sẽ đào tạo nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm)
- Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục.
- Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng nắm bắt công việc nhanh, vui vẻ, hòa đồng.
- Trung thành, nhiệt huyết & có tư duy tích cực.
IV. Quyền lợi. :
- BHXH, Bảo hiểm y tế, BH Thất Nghiệp đúng quy định Nhà nước
- Đi Du lịch hằng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
V.NHIỆM VỤ KHÁC:
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ sếp trực tiếp.

BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước - Đi Du lịch hàng năm - Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.