TRỢ LÝ ĐỐI NGOẠI

Thỏa thuận

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
TRỢ LÝ ĐỐI NGOẠI

TRỢ LÝ ĐỐI NGOẠI

Mức lương

Thỏa thuận

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp

17/07/2026

(28 ngày)

Kinh nghiệm

0 - 1 năm

Công ty

1 ngày

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CENTURY HOLDING Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

- Hỗ trợ các hoạt động văn phòng chung của công ty, bao gồm các công tác hành chính như xử lý hồ sơ, hợp đồng và tài liệu nội bộ.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ để đảm bảo công tác quản lý hồ sơ được thực hiện đúng quy trình.
- Soạn thảo các loại văn bản như thông báo, công văn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của văn phòng để duy trì hoạt động ổn định của bộ phận hành chính.
- Thực hiện in ấn, photo, scan hồ sơ, hợp đồng, phụ lục, biên bản bàn giao theo yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ quy trình nghiệm thu, thanh toán các hồ sơ dự án quảng cáo khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự bao gồm chấm công, tổng hợp dữ liệu công, OT, nghỉ phép và hồ sơ nhân sự như hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng bằng cách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, liên hệ với ứng viên theo chỉ đạo của cấp trên.
- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, giấy tờ hành chính khi cần thiết theo yêu cầu của công ty.
- Điều phối lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo trong các hoạt động như lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc và theo dõi deadline các công việc hành chính.
- Hỗ trợ vận hành và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như họp, training, team building, year-end party, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và hỗ trợ các phòng ban khi có nhu cầu liên quan đến hành chính – vận hành.

Quyền lợi

- Lương, thưởng và phụ cấp theo từng vị trí công việc được trả dựa trên kết quả làm việc và chính sách của công ty.
- Công ty hỗ trợ chấm công, tổng hợp dữ liệu về công, làm thêm giờ (OT) và các ngày nghỉ phép để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự.

Yêu cầu

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, lịch thiệp trong công việc đối ngoại.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ hỗ trợ công việc.
- Am hiểu về quy trình hành chính, hồ sơ, hợp đồng và các thủ tục liên quan.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính đối ngoại hoặc quản lý văn phòng.

0 - 1 năm kinh nghiệm

Đại học trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Từ 22 đến 25 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Đại học trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Cập nhật

17/06/2026 (1 ngày trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

Trợ Lý Văn Phòng

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Phường xã:

Phường Tân Sơn Hòa

Địa chỉ chi tiết:

10 SÔNG THAO

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 ( từ 08:00 đến 17:00 )

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 17/07/2026 (28 ngày)

52 lượt xem

Thích

Bình luận

0 / 5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay