MÔ TẢ CÔNG VIỆC
+ Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp,
tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký
ghi biên bản cuộc họp.
+ Hỗ trợ, giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động liên quan đến công tác kinh
doanh: hỗ trợ lên các chương trình, chiến dịch kinh doanh , theo dõi, bám sát tiến
độ công việc của Giám đốc và báo cáo tiến độ của các bộ phận.
+ Hệ thống lại các ý tưởng của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu nghiên
cứu giúp cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý công việc và kế hoạch
marketing của Giám đốc chính xác, khoa học.
+ Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư
vấn cho Giám đốc về mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
của công ty.
+ Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc về việc hoạch định và triển khai các chiến lược
mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng,
bộ ban, bộ phận.
+ Tham vấn cho các Trưởng phòng, ban. Bộ phận trong lập mục tiêu, kế hoạch hoạt
động trong từng thời kì/ giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ trưởng các phòng, ban, bộ
phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế
hoạch hoạt động…của bộ phận theo yeu cầu chỉ đạo của Giám đốc
+ Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận và nhân
thông tin phản hồi trong công ty cho Giám đốc
+ Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền
của Giám đốc
+ Biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Giám đốc.
+ Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 2 năm kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài
chính, Marketing,…
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
+ Có kinh nghiệm về công việc trợ lý, thư ký, kinh doanh, có thể đi công tác.
+ Ưu tiên Ứng viên: đã từng làm vị trí Trợ lý Chủ tịch/Trợ lý Tổng Giám đốc tại các
Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình , có định hướng gắn
bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt
động của công ty
Yêu cầu khác
+ Ngoại hình:
- Nam ngoại hình khá, tuổi từ 28 – 35, chịu được áp lực công việc.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp
+ Tính cách:
- Trung thực, biết lắng nghe.
- Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, nắm bắt công việc nhanh
+ Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục
- Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm
- Kĩ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo
- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
- Vi tính văn phòng thành thạo ( Word, Excel, Powerpoint…) trình bày văn bản
chuyên nghiệp
QUYỀN LỢI
+ Mức lương: 15.000.000đ – 20.000.000đ
+ Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
+ Được hưởng 13 tháng lương 1 năm, các ngày lễ tết..theo quy định của Công ty+ Thưởng KPI
+ Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện
+ Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Chia sẻ
Bình luận