Trợ Lý Kế Toán Trưởng

Địa điểm làm việc: Văn phòng Big C An Lạc - Quận Bình Tân
Nhiệm vụ: support tổ chức, kiểm soát, điều phối, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng ban kế toán sản phẩm cho toàn bộ các hoạt động kinh doanh của các Cty EB được phân công. Đảm bảo công việc kế toán thực hiện một cách hiệu quả, khoa học, chính xác, đúng lúc, Chấp hành đúng đúng qui định và hoàn thành đầy đủ các công việc, báo cáo đúng quy định cho các bộ phận liên quan.
Hoạt động:
Chức năng: Quản lý nhân sự:
• Kiểm soát, phân định công việc, giám sát nhân viên kế toán phòng ban mặt hàng đảm bảo công việc kế toán được thực hiện đúng & không có sai sót trọng yếu do gian lận hay vô tình.
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho team ngũ kế toán sản phẩm.
• Xây dựng, quản lý, hỗ trợ và thúc đẩy các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ được chỉ định cũng như duy trì tinh thần chí tiến thủ, đều đều phát triển và đổi mới.
Chức năng chuyên môn: Thực thi, kiểm soát công việc kế toán theo theo quy định.
• Tổ chức phổ biến, chỉ dẫn thi hành và giám sát việc Tuân thủ các quy định về chứng từ hóa đơn kế toán, nghiệp vụ kế toán, tuân thủ các bước thanh toán, theo dõi và quản lý sản phẩm.
• Kiểm soát các giao dịch Interface liên quan sản phẩm để khớp data Gold và SAP.
• Kiểm soát hồ sơ mua hàng, hồ sơ trả hàng để quyết toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm soát việc tiến hành công việc kế toán sản phẩm của các thành viên trong nhóm kế toán mặt hàng.
• Làm việc với các đơn vị liên quan để xác nhận số liệu về mua mặt hàng, trả hàng, hàng chuyển giao, hàng hủy hỏng, tổn thất, ưu đãi hàng mua, giá vốn, tổng hợp số liệu kiểm kê, phân tích tỷ lệ lãi …
• Kiểm tra việc ghi nhận các khoản dự phòng/ hoàn nhập dự phòng Chiết khấu hàng tồn kho, dự phòng chênh lệch kiểm kê, tính giá thành hàng nhập khẩu khẩu, kiểm tra việc xác định giá vốn hàng bán cuối kỳ kế toán, kết chuyển tồn kho.
• Làm việc với C ty kiểm toán để xác nhận số liệu báo cáo.
• Kiểm tra bảng kê thuế GTGT đầu vào của các hóa đơn mua hàng, trả hàng với NCC sản phẩm cửa hàng: phát hiện các lỗi về trùng hóa đơn, sai thông tin hóa đơn, thực hiện các thủ tục liên quan đến điều chỉnh, hủy hóa đơn sai với NCC.
• Hỗ trợ cửa hàng đề ra các hóa đơn, chứng từ để chứng minh cho các Cơ quan hữu quan hàng hóa mua vào đúng qui định khi có yêu cầu.
• Tham gia xây dựng qui trình kiểm soát nội bộ, phòng ngừa rủi ro.
Chức năng: Báo cáo, thông tin:
• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán ( hồ sơ, hóa đơn chứng từ mua hàng…).
• Thông tin đầy đủ, đúng lúc các vấn đề phát sinh,nảy sinh trong quá trình tiến hành công việc cho sếp & đề xuất phương án khắc phục.
• Thiết lập đầy đủ & gửi đúng hạn các báo cáo theo quy định, quy trình quản lý của C ty & quy định của Nhà nước.
• Hỗ trợ cung cấp thông tin báo cáo phân tích, báo cáo thuế đúng theo yêu cầu.
Chức năng khác:
• Các nhiệm vụ khác đúng theo yêu cầu công việc & theo phân công của cấp trên
• Tham gia thực hành các công việc của kế toán trưởng theo kế hoạch và giao phó của kế toán trưởng