Trợ Lý Phòng Thương Mại Điện Tử

1.Hỗ trợ GĐ TMĐT trong công việc điều hành các hoạt động các bộ phận thuộc Phòng TMĐT:

- Thừa lệnh GĐ TMĐT đôn đốc, quản lý, kiểm soát giám sát theo dõi công việc của các bộ phận.

- Giúp cho GĐ TMĐT duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động công việc hàng ngày.

- Tổng hợp báo cáo của các bộ phận, báo cáo tình hình hoạt động hàng ngày cho GĐ TMĐT

- Hỗ trợ triển khai và theo dõi các công việc quan trọng được triển khai từ B.TGĐ, các khối chức năng đến các bộ phận thuộc phòng TMĐT

- Theo dõi tình hình chi tiêu, ngân sách của các bộ phận, đảm bảo phù hợp với ngân sách được duyệt/lập

- Hỗ trợ các bộ phận trong công việc tài liệu hóa mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được GĐ TMĐT phân công;

- Tổ chức các hoạt động gắn kết cho các thành viên trong đơn vị: Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của của đơn vị

2.Công việc hành chính:

- Kiểm tra rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ TMĐT phê duyệt.

- Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, Chuẩn bị văn bản, hợp đồng, phối hợp và hỗ trợ các bộ phận soạn thảo và hoàn thiện.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ có khoa học, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, đối tác, nhân viên và tổng hợp gửi lên GĐ TMĐT.

- Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác và cuộc họp, ghi biên bản các cuộc họp, soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu.

- Lên lịch hẹn làm việc đối với các đối tác và nhắc việc GĐ TMĐT.

- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các bộ phận, nhân viên và các thông tin phản hồi

- Hỗ trợ các công việc in ấn, photo tài liệu

- Quản lý, cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, biểu mẫu… của công ty cho các bộ phận và nhân viên trực thuộc phòng;

- Tổ chức thực hiện liên hệ các đơn vị chức năng trong việc bảo hành, sửa chữa trang thiết bị, sắp xếp cơ sở vật chất thuộc phòng

- Hỗ trợ công tác hậu cần: book phòng họp, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của phòng

- Lập kế hoạch và quản lý việc mua và sử dụng văn phòng phẩm và các phương tiện văn phòng khác cho

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính, nhân sự cho phòng

- Thực hiện chấm công cho nhân sự thuộc phòng, tổng hợp báo cáo chấm công, đôn đốc nhắc nhở nhân viên về qui định thời gian làm việc

- Triển khai công tác đánh giá KPI, 5S,…

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ Khối.

*** QUYỀN LỢI/ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh.

- Lương tương xứng năng lực. Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13, 14, 15. Thưởng vào các dịp lễ tết, Thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, Thưởng theo kết quả kinh doanh công ty ….

- Các khoản đóng bảo hiểm được thực hiện tốt hơn Luật quy định.

- Bảo hiểm tai nạn, kiểm tra sức khỏe định kì cho toàn bộ nhân viên.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp không giới hạn.

- Chế độ đào tạo: Chương trình định hướng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.

- Các họat động tập thể: Team Building, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát…

- Địa điểm làm việc: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q.Phú Nhuận.