Trưởng Bộ Phận Mua Hàng - Khối Cung Ứng

* Hoạt động quản trị
- Lập kế hoạch hành động cho bộ phận căn cứ trên mục tiêu – chỉ tiêu hoạt động của phòng, định hướng phát triển của công ty.
- Phân công công việc cho các thành viên trong bộ phận (đơn hàng nội bộ XNNT, cung ứng hàng mua ngoài trong nước, cung ứng hàng mua ngoài nhập khẩu, cung ứng nguyên vật liệu, CCDC – Bao bì, hoạt động bảo hành) phù hợp, khoa học)
- Giám sát việc thực hiện của các thành viên nhằm đảm bảo tiến độ công việc
- Hoạch định năng lực và lập kế hoạch mua ngoài, quản lý hàng tồn kho
- Đề xuất xây dựng và kiểm soát các quy trình mua hàng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đúng mục tiêu của Công ty.
- Kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Giải quyết các khó khăn phát sinh trong quá trình tác nghiệp của nhân viên trong bộ phận.
- Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho các thành viên trong bộ phận thực hiện các công việc chuyên môn theo yêu cầu.
* Quản lý tiến độ đơn hàng của toàn hệ thống kinh doanh (hàng đặt xí nghiệp nữ trang sản xuất, NCC bên ngoài)
- Xem xét, xử lý đơn hàng của hệ thống kinh doanh lẻ, sỉ nhằm đảm bảo hàng ra hệ thống đúng hẹn
- Phối hợp với Phòng hậu cần phát lệnh phân phối hàng cho hệ thống theo tiến độ đơn hàng
- Theo dõi tiến độ phân phối hàng cho hệ thống kinh doanh sỉ theo kế hoạch thống nhất trước
- Theo dõi, thông báo lịch vận chuyển hàng hóa đi các Chi nhánh cho Phòng kế hoạch cung ứng - Xí nghiệp.
- Đôn đốc các đơn hàng chương trình nhập hàng và xuất hàng cho hệ thống kịp thời gian chạy chương trình.
- Thống kê và phản hồi thông tin cho Xí nghiệp, NCC về tình hình hàng hóa cũng như báo cáo Ban Giám Đốc các trường hợp hàng hóa trễ hạn giao hàng.
* Tìm kiếm, phát triển và quản lý chất lượng NCC.
- Xây dựng thủ tục đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chuẩn của Công ty: năng lực cung ứng, sản phẩm, giá cả cạnh tranh, đảm bảo thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển…
- Quản lý và nâng cao chất lượng NCC thông qua lịch sử hoạt động của NCC nhằm đưa ra những phản hồi kịp thời
- Tìm kiếm, khai thác và phát triển NCC, tạo thêm nguồn hàng đạt chất lượng với chi phí tối ưu cung cấp cho toàn hệ thống.
- Tham gia đàm phán, lập hợp đồng và theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài
* Thực hiện tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến đơn hàng
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Cửa hàng và Chi nhánh.
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin của Phòng Kế hoạch Cung ứng – Xí nghiệp về: dời ngày hẹn đơn, bom sản phẩm, khuôn mẫu ...
- Kịp thời thông báo cho hệ thống về tình hình đơn hàng cũng như cập trên chương trình đơn hàng nếu xảy ra việc dời đơn hàng