Trưởng Nhóm Thủ Tục Chính Sách Nhân Sự

1. SĐTC, Bản đồ chức danh, định biên:
- Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.
- Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo qui định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.
2. Chính sách nhân sự:
- Đề xuất các chính sách nhân sự (nội quy, hệ thống thang bảng lương, cơ chế chi trả lương/ thưởng, các chế độ phúc lợi,...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.
- Khảo sát thông tin thị trường và khảo sát ý kiến CBNV về các chính sách nhân sự, định kỳ 6 tháng/ lần rà soát chính sách nhân sự đang áp dụng, đề xuất điều chỉnh; đảm bảo các chính sách của Công ty luôn cạnh tranh, ưu việt so với thị trường.
- Hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các chính sách nhân sự, đảm bảo các bộ phận/ cơ sở áp dụng đúng chính sách nhân sự đã được phê duyệt.
3. Đánh giá nhân sự và tổ chức cán bộ:
- Hướng dẫn và kiểm soát việc đánh giá hiệu quả công việc và xếp bậc cán bộ, có hệ thống lưu trữ kết quả đánh giá khoa học, dễ tra cứu theo từng tháng/quý/năm.
- Đề xuất quy hoạch vị trí/ số lượng tạo nguồn theo các nguyên tắc của Tập đoàn; đề xuất và theo dõi danh sách cán bộ nguồn theo quy hoạch được duyệt.
- Thẩm định các đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, đảm bảo phù hợp với năng lực và đúng vị trí.
4. Xây dựng và đề xuất ngân sách chi phí nhân sự của toàn Công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh quý/năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.
5. Triển khai việc tính và chi trả lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, đảm bảo chính xác, kịp thời.
6. Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến Hợp đồng lao động, các quyết định liên quan đến CBNV trong quá trình làm việc: Ký kết/ Chấm dứt hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, kỷ luật... đảm bảo kịp thời, chính xác.
7. Tổ chức thực hiện các thủ tục về bảo hiểm, đảm bảo kịp thời, chính xác (đăng ký/ khai báo cấp/ chốt sổ BHXH, cấp/ trả thẻ BHYT, tăng/ giảm Bảo hiểm Bảo Việt; trích nộp định kỳ BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH,…).
8. Quản lý dữ liệu/ hồ sơ CBNV:
- Quản lý dữ liệu nhân sự trên Phần mềm nhân sự, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ CBNV (HĐLĐ, Quyết định/ PLHĐ điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm/ khen thưởng/kỷ luật, sổ Bảo hiểm,…), đảm bảo hồ sơ CBNV được cập nhật kịp thời, đầy đủ; lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.
9. Trực tiếp xử lý và/ hoặc tư vấn cho CBLĐ bộ phận xử lý các vấn đề về quan hệ lao động: vi phạm kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ trước hạn, khiếu nại về chế độ/ lương/ thưởng,...; chủ động báo cáo xin ý kiến của cấp trên về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt;
10. Tổ chức phỏng vấn CBNV nghỉ việc (100% CBLĐ cấp P, 50% CBLĐ cấp C và 20% CBNV) nhằm nắm bắt, phát hiện các vấn đề bất cập về môi trường làm việc; hàng tháng lập báo cáo và đề xuất điều chỉnh.

- Lương tháng 13 - Trợ cấp, Ăn trưa - Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Vingroup