Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Mô tả công việc:
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý
- Đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực.
- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, sa thải, bố trí sắp xếp nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp các bộ phận tuyển chọn nhân sự.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ lao động.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các phòng ban
- Phối hợp các phòng ban thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.
- Lập kế hoạch xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.
- Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong công ty. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động.
- Quản lý điều hành công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, tài xế, tạp vụ, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các phòng ban, quan hệ đối ngoại với cơ quan bên ngoài liên quan đến công tác HCNS.
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổ chức thực hiện các chương trình tham quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.