Trưởng Phòng Hành Chánh

˗ Quản lý các xe thuộc sở hữu của Công ty và tài xế. Sắp xếp lịch trình, điều động xe và tài xế theo kế hoạch được nhận.
˗ Theo dõi các tài khoản Grab của Công ty cấp cho Nhân viên và thực hiện đối chiếu, thanh toán, theo dõi ngân sách hàng tháng.
˗ Theo dõi danh sách Đăng ký gửi xe tại các bãi giữ xe và gửi Nhân sự thông tin cập nhật hàng tháng.
˗ Ghi nhận yêu cầu đặt hàng văn phòng phẩm của các phòng ban và tổng hợp danh sách văn phòng phẩm cần mua hàng tháng để chuyển cho phòng mua hàng tiến hành mua theo yêu cầu.
˗ Theo dõi việc đặt văn phòng phẩm của các phòng ban và kiểm soát ngân sách văn phòng phẩm hàng tháng.
˗ Ghi nhận yêu cầu đặt namecard, phối hợp với các bộ phận liên quan để chốt mẫu thiết kế gửi Nhà cung cấp.
˗ Theo dõi danh sách Nhân viên đã được cấp phát áo thun DHA và lên kế hoạch chi tiết (số lượng, size, giá) để thực hiện các đợt tiếp theo.
˗ Cập nhật và theo dõi lịch khám ngoại viện để kịp thời sắp xếp xe phù hợp với đề nghị của từng đợt khám.
˗ Phối hợp với Kho ngoại viện để thực hiện việc thanh toán chi phí giặt ủi theo yêu cầu.
˗ Nhận hóa đơn và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, internet, điện thoại, máy photo…) định kỳ.
˗ Theo dõi các chi phí văn phòng và kịp thời báo cáo khi có phát sinh vấn đề không phù hợp.
˗ Quản lý kho Hành chính: có danh sách theo dõi lưu/tồn kho.
˗ Quản lý tủ thuốc Y tế và kịp thời cung cấp khi cần thiết.
˗ Theo dõi và kịp thời bổ sung những vật phẩm thiết yếu cho khu pantry.
˗ Báo cáo tổng hợp chi phí văn phòng hàng tháng.
˗ Báo cáo cập nhật tình hình sắp xếp xe ngoại viện hàng tuần
˗ Báo cáo tổng hợp chi phí văn phòng phẩm hàng tháng.
˗ Báo cáo theo dõi tồn kho/lưu kho

- Bảo hiểm theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia các chuyến du lịch của Công ty
- Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo qui định của Công ty
- Chăm sóc sức khỏe
- Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến
- Được xét tăng lương