MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý phòng HCNS Chi nhánh công ty.
Trực tiếp thực hiện những công việc HC-NS tuyển dụng dưới đây cho đến khi nhân viên HC-NS tuyển dụng đi làm trở lại
1. Nhập và theo dõi Khối lượng, Chấm công, nghỉ phép, nhập đánh giá hàng tháng để làm bảng lương Chi nhánh
2. Công tác Tuyển dụng: chuyển lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn, báo cáo kết quả cho Giám đốc chi nhánh và phòng HCNS công ty.
3. Làm Quyết định Tuyển dụng, Nghỉ việc, Điều động, Phạt làm sai, hợp đồng lao động & các cam kết theo quy tắc của Cty đối với nhân viên mới.
4. Báo cáo thay đổi/ điều động nhân sự; Báo cáo chấm công vân tay của Chi nhánh
5. giải quyết những sự vụ liên quan nhân sự (Tai nạn LĐ, phạm vào điều cấm kỷ luật LĐ, …)
6. Phối hợp với TP HCNS Cty xây dựng MTCV cho các vị trí
7. mỗi tháng theo dõi thời gian đóng Bảo hiểm X, hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp của người lao động .
8. Lập các mẫu biểu về BHXH, Bảo hiểm y tế, BHTN: Biên bản xét duyệt tờ khai cấp sổ Bảo hiểm Xã hội, list người lao động đề nghị cấp sổ Bảo hiểm X, hội, tờ khai tham dự BHXH, BHYT bắt buộc, Giấy đề nghị cấp phôi sổ, list lao động và quỹ mức lương trích nộp BHXH, list điều chỉnh lao động & mức đóng Bảo hiểm X, hội, Bảo hiểm y tế bắt buộc. Cuối tháng đối chiếu với cán bộ bảo hiểm.
9. Mua BHLĐ & theo dõi Nhập xuất tồn BHLĐ để trừ vào lương phần vượt quá Quy định Công ty
10. Quản lý những dụng cụ văn phòng của Chi nhánh: máy tính, máy in, photo để luôn trong tình trạng hoạt động hấp dẫn nhất.
11. Theo dõi tài sản VP/ bàn giao Tài sản VP. Theo dõi thiết bị phòng cháy chữa cháy của chi nhánh
12. Theo dõi GPS (cứu hộ, bán tải)
13. Quản lý, cung cấp hồ sơ gốc & công chứng đầy đủ Chứng chỉ an toàn, chứng chỉ vận hành, giấy khám thể chất, chứng minh thư cho đơn vị sales.
14. Tổ chức khám sức khỏe cho CB – NV Chi nhánh hàng năm.
15. Phối hợp tổ chức khánh tiết, đi du lịch, các hội nghị sự kiện của Cty.
16. phối kết hợp với phòng HCNS công ty xây dựng phương án & thực hiện đào tạo cho các phòng ban khi được yêu cầu.
17. các công việc hành chính phát sinh
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 5 năm kinh nghiệm
1. Trình độ, bằng cấp: Tốt nghiệp loại khá, giỏi (hệ chính quy) các trường ĐH ngành liên quan, ưu tiên: ngành nghề Quản trị nhân sự
2. Kinh nghiệm: từ 5 năm kinh nghiệm làm HC-NS tuyển dụng trong đó có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm trưởng phòng; Yêu cầu khác: nhanh nhẹn, tâm huyết, chủ động trong công việc, năng lực chịu áp lực công việc tốt, thái độ tích cực
QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận từ 12 triệu trở lên + phụ cấp theo quy định
- Ngoài ra còn phúc lợi: thưởng lễ Tết; khám sức khỏe
- Nghỉ mát hàng năm theo chế độ của Công ty,
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, sự kiện của Công ty.
Địa điểm làm việc: Số 199B - Nguyễn Văn Hưởng, Quận 2, tp. Hồ Chí Minh
Chia sẻ
Bình luận